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如果有可能,退休前,为何要尽量查阅一下职工档案?

2023-07-18 10:03:04 条浏览

退休前,查一下职工档案非常必要。

职工正常退休需要具备两个基本条件:一是达到法定退休年龄;二是缴纳社保(包括医保)达到规定的缴费年限。

查退休档案各单位可能有具体规定,个人可能不能直接查阅自己的档案,这就需要本人找到企业劳资部门负责办理退休的人员到档案室帮助查阅。比如本人的工龄、社保缴费年限、从事特殊工种工作年限、考勤记录、每月的工资单、报到证、调动单(调令)等。如果是中共党员,还要查阅个人入党材料是否齐全。如果发现档案不完整,需要提前采取补齐措施。并且按照单位要求提前准备好相关的复印件。

为了确保万无一失,职工退休前在提交退休申请时就要找到劳资部门负责人员提前查阅档案资料是否齐全。尤其是从原单位调出人员以及从事矿山井下作业人员特殊工种工作年限是办理特殊工种退休的必备条件。

以上这些仅供参考!




真正特殊工种的人不多,现在大多数以特殊工种提前退休的人都是花钱办的




有条件最好查一下,安心,我沒有查,因为没从下手!




说的对,我哥就是没看原始档案,退休了才发现,




改年龄的好多




我的档案从上次外地工作辞职后就一直在我自己手里,所以也来看看为什么[可爱][捂脸]




从小学老师就跟我们说个人档案跟终身。




尽可能的先查一下。我亲身经历过不查的后果。

去年老婆到退休年龄了。于是去办理了手续。社保局的工作人员告诉我要下个月的25号左右听通知。我是6月24日送的申请,老婆的身份证是71年7月出生。送去后就带着满怀期待的心情等。可是到了八月也没有消息。后来我寻思去人力资源管理部门去看看。到了一问才知道档案年龄是72年6月。还要再等一年。所以有条件的话一定先查一下。




能及时发现与办理退休有关的档案是否残缺,以便及时补上,以免影响退休待遇。




为家庭、为社会奉献了半生,也为自己的单位操劳了多年。临退休了,每一个人都想安安稳稳地开启赋闲的新生活。但是,在新生活开始之前,必须要确保一切尘埃落定,朝好的方向发展。

办理退休手续时,人社局会重点审核申请退休人员的年龄和工龄,档案上的年龄决定其退休时间,工龄与养老待遇核算挂钩。所以,在退休前,查阅一下职工档案是非常必要的。

按照规定,职工能够正常退休,需要同时满足两个基本条件:第一,达到法定退休年龄;第二,所缴纳社保(包括医保)的时间已达到规定的缴费年限(视同缴费年限)。

一般情况下,各单位对于申请退休的职工查阅档案都有规定,个人往往不能直接到单位查阅本人的档案信息。这就需要申请退休的职工本人,到本单位人事部门,去找负责办理退休事宜的工作人员,请他们去档案室帮助查阅。

首先需要确认本人档案是否真实存在。如果档案存在,则需要仔细查阅档案中所记录的各项信息。可查阅的信息大概为:年龄、工龄、党龄、学历、工作经历(包括从事特殊工种的工作年限)、社保(医保)缴费年限、考勤记录、每个月的工资单、报到证、调动单(调令)等。如果发现档案中的资料不齐全,则需要以前补齐。

如果申请退休的人员是中共党员,还需要查阅个人入党材料是否齐全()。如果发现档案不完整,需要提前补齐。并且按照单位要求提前准备好所需的复印件。




主要是回顾一下历史,看自己主要被记录了哪些事,是否正确与遗漏。这样做对退休以后的有关事宜是有帮助的。




因为退休时是按每个人最初入职时档案里面填的出生日期算,很多人当时不注意跟自己现在身份证上的出生日期不一样,避免有误会还是头退休前去查阅一下自己档案,到时候能顺利办理退休。




单位主管人事部门提前通知本人填写表格




我们单位都是退休前一年,通知大家档案上登记的出生年月日。以便大家推算自己真实的退休时间。




这是肯定的,也是理所当然的!工作了一辈子也是对自己的一个交待。




有必要去查阅和了解,主要看看有没有挡案,有个别人事管理部,连职工的挡案都丢失了。再一个查阅自己招工挡案的年令,有的年令写大了或写小了,与实际年令不符,这都是因为各种原因造成的,别管与实际年令相符,只要挡案有年月日就可以。再查看自己的工种变化,尽量查查看看,别到办退休时找麻烦,各种想不到的事会出现。




这是提前为退休做准备,是非常必要的。

一、确认退休时间

现在退休有职工档案的人,最晚的也是90年代初就参加工作的,男性都是80年代参加工作的人。

那时的档案都是纸质手写的,难免会有错漏。

就算没有错漏,但以前的人为参军、招工等各种原因,很多人都有修改档案年龄的现象,甚至有些人改过好几次,自己都不知道档案里写的出生年月是哪天。

所以提前查看一下自己的档案,好确认一下退休时间。

二、提前准备退休需要的材料

对于有视同缴费年限和特殊工种认定的人,档案里的相关资料是很重要的。

提前查看档案,可以了解自己的相关认定资料是否齐全,缺少的提前补办,这些都是需要比较长时间才能办好的。

我今年也在办退休的相关手续,折腾小半年了,因为各种历史遗留问题,至今还没办好。

我是深深体会到档案和社保问题,实在是太复杂了,如果是在不同省市工作过的人,有过几家国企工作经历的人,在办理退休时,可能遇到的问题,有时都是无解的,连社保局的工作人员自己都不知道如何处理,要不断请示和开会研究。

所以,大家退休前尽量提前准备一下,让单位人事部门帮助提前查看档案,没单位的就自己到档案保管部门查询。

还有,把自己历年的社保缴费明细打出来查看一下,有错漏、重复缴费的,都要提前处理,不然到办退休时才发现问题,真会因此耽误退休。




这是要查看一下。

我姐姐67年人,属于下岗自主缴养老金的,身份证和社保局电脑上年龄都一致,全省联网每次缴费都显示的清清楚楚,没问题。但是等到拿档案审核时却发现档案年龄是68底,这个她慌了,由于下岗人员要么找不着,要么老领导去世的有,仔细回忆也不知道哪个给填写的。因为笔记不是原始笔记也不是我姐的笔迹,最后我姐只能多缴一年保费!

另一个我表侄女退休也是档案年龄竞然没有填写?

所以说临退休前,要看看是很有必要的!




一般的情况下,职工是看不到自己档案的,除非是有特殊情况除外。

能看到更好,档案记载工作年限及参加工作时间,对退休人员来说至关重要。

我同事,退休第一个月,感觉自己的退休金有出路,与别人相差一千余元,便到社保查询,由于档案记载参加工作年限少写了五年。得于改正,退休金达到近七千。

如果说不找的话差一千多元。事后看来,查阅自己的档案多么重要。

即使查询不到档案,自己参加工作的时间,年限应该记得。以便核对,以防出现差错。




现在的职工退休,主要以档案资料为主,特别是第一次建立的档案,那是人都很年轻,不知道档案的重要性!如果在退休前,检查一下,可以纠偏纠错,更加合理的!




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