2023-07-29 15:45:18 条浏览
首先就是快速反映的按钮,我们直接按f5就可以,不用再在界面上找了以后再去放映的。
如果我们是在第十张幻灯片上,要从这一页放映的话,不需要从第一页一页一页的翻页,比较的麻烦,我们直接在键盘上按着shift+f5就可以搞定了,非常的方便的。
如果我们要在两张幻灯片中间再加一张的,很简单,我们把光标放到这两个幻灯片的中间就可以了,放中间的方法就是直接在中间的间隙的空白部分点击一下鼠标就可以了。点击以后,我们选择右键,新建幻灯片就可以了。
如果我们在放映的时候,这一张幻灯片不想展示给大家,当你在讲课的时候,我们可以按一下字母B就可以了。需要是反映的状态下按,就直接成为黑屏了,再按一下,就好了。
如果是想让变成白色的话,我们就按一下w就可以了,依然是在播放的状态下按就好了。
我们如何需要删除多个幻灯片的话,我们一个个的删除比较的慢,我们可以多个选择,我们要按着Ctrl键,就可以多个选择了。
如果我们要全部选中的话,我们就直接按ctrl+a就可以了,就可以直接全部选中进行操作了。
8
总结这些经常用的方法,如果还有更好的,欢迎留言,定期补充。谢谢大家。
谢邀。我是PPTstore独家原创作者-川越。
关于PPT的实用技巧,讲得太泛滥了,随便百度一下特别多。很多人为了流量,为了显得牛逼,写得特别多,把一些基本不会有人用到的都写出。
在此,我是绝不会这样做的。我只介绍—那些很多人都会用到的。大概有3点。
①保存时间。很多人在做PPT的过程中,有时候会遇到问题,自己关闭了,打开后不是之前做好的样子。这个时候,我们就需要“保存功能”了。
打开PPT——点击文件——点击选项——保存——设置保存间隔,如图
②撤销次数。经常在做PPT的时候,需要返回上一部的动作。这个时候就需要比较多的撤销次数。打开PPT——点击文件——高级——选择最多撤销次数。目前最多150次。
③快速访问栏。如果你想高效地做完PPT。快速访问栏是一个非常棒的工具。
那么,如何添加呢?打开PPT——点击选项——选择快速访问工具栏
这次就到这里,如果你有更多的PPT问题,欢迎关注川越PPT。
0基础PPT小白学习教程
PPT费劲的就是找图了,不妨试试用一张图做一整套PPT模板。
封面
最简单的封面就是:大图+大标题+英文+日期+logo+小装饰点缀
目录
切一半图,填充目录
过渡页
底图遮罩+标题文字
底图+遮罩标题文字
这个可用于过渡页或文字较少的正文页
正文部分
截取长条图片,作顶头标题背景
上图下文
文字较多时,底图加遮罩扩大可写字面积
结尾页
底图+THANKS
动手多练习,才是真理。
作为一名学习PPT有一段时间的老司机,经常会在做PPT时用到一些快捷操作,掌握之后可以大大提升PPT制作效率。同时这些操作不需要用到任何插件,全是Powerpoint2013/2016自带的黑科技!下面就来详细说一说:
(图文无关,感谢雷总粗场)
前方多图预警,正文开场~
1.内嵌字体
看腻了微软自带的雅黑之后,大家都喜欢用一些个性十足的字体,在自己电脑上用看起来不错,但一到其他电脑上排版/字体什么的就乱套了。字体确实给使用带来了一定的不便,但是有没有办法解决呢?有!较新版本的Powerpoint(2013/2016)已经支持将字体内嵌到PPT文件中,再也不用担心排版乱掉啦~
在Powerpoint选项—保存—勾选将字体嵌入文件,就大功告成了!
2.连续同位复制
平时不免会有一些相同的元素需要复制多次的情况,完了还要一个个手动对其,十分麻烦,其实用Ctrl+D就可以快速搞定了。选中需要复制的元素,按Ctrl+D,再将其按任意方向拖动一定距离。
之后连续按Ctrl+D,这时便会自动复制出等间距的图形,对于大批量的等间距复制可以节省大量时间。
3.格式复制
对于某个调好颜色/格式的元素,我们想把这种效果也应用于其他元素上,这时候不需要单独一个个动手去调整,用格式复制/粘贴即可快速实现!Shift+Ctrl+C复制某一元素的格式,Shift+Ctrl+V粘贴到另一元素即可。(图上之前标的有误)
4.压缩图片素材大小
插入了较多的图片之后,PPT文件可能会变得异常大,这时候可以用Powerpoint自带的压缩功能对其压缩。
在Powerpoint选项—高级—默认分辨率可以对其中的图片质量进行调节压缩,效果显著。
5.导出视频
在某种场合下,我们是希望PPT可以自动播放。或者是因为软件原因,需要把PPT转为视频格式,这时候同样可以用Powerpoint自带功能实现!
在菜单—导出一栏可以将PPT转为自动播放的视频文件,最高支持1080p分辨率。
6.编辑图片
1.抠图大法(删除背景)在做P的时候肯定也会经常遇到这样的情况,图片会带有白底而自己又不会PS,导致插入的图片就和背景配合显得很突兀。自从Office2013之后Powerpoint里其实就已经自带抠图功能了选中图片之后,在图片格式的最左边,就是删除背景选项了点击删除背景之后,图片变为这个样子,被粉红色选中的地方就是要删除的部分之后可以通过手动选择保留和删除的区域来加工还有些瑕疵不过整体上已经没什么问题,点击保留更改不会PS,用PPT也可以实现基础的抠图2.渐变蒙板(万能适用)在图片清晰度不够,或者需要强调文字的时候,就可以用到这一招,利用渐变的蒙板将背景压暗在背景和文字对比度不够的时候可以加入暗色蒙板来压暗背景效果显著,会极大地提升图片的质感,另外在图片清晰度不够的时候本方法也是很好用的,可以将观众的注意力更多地集中到文字本身蒙板说白了就是在原图上加个渐变填充的矩形,渐变参数如下,三个透明度不同的光圈3.除了加蒙板,也可以更改图片自身的参数来调整亮度将其中亮度设置为-20图片整体的亮度会显著降低,同样可以起到突出内容的作用另外,PPT还自带了很多种的滤镜效果(艺术效果)选个素描效果试一下用在艺术作品展示方面会很合适,更多的效果请自行尝试哈
7.布尔运算
布尔运算可以实现简单的图形裁切/组合
熟练掌握不难做到下图所示的效果
相关教程已发布教程02—解锁PPT洪荒之力!布尔运算
8.母板
母板,即为PPT自带的模板功能。事先编辑好背景/文本格式,可以在制作过程中快速插入已建好的母板样式。
在视图—幻灯片母板打开,未经编辑的默认模板如下
在编辑母板的背景之后,母板就具有了默认的背景
从此之后,新插入的页面就具有了编辑后的母板属性
9.EMF(矢量)素材使用
利用AI和PPT两大软件结合,可以将网络上大量的矢量素材无缝插入到PPT中,并且可以编辑格式。熟练掌握可以快速实现如下效果:
详细教程已发布教程03—懒人秘技!PPT矢量素材运用
10.录制及排练
如果想借助PPT制作附带旁白并自动播放的课件,也是可以实现的!
在幻灯片放映—录制一栏中,可以选择对音频以及PPT进行录制。录制过程中可以手动调整翻页进度,录制完成之后在PPT的播放过程中就会附带旁白和自动翻页了。
11.演讲者视图
演讲时稿子内容较多,而又不想带稿子,这时候不妨借助演讲者视图这一功能,将演讲内容写在备注栏中。
在使用演讲者视图之前,需要勾选幻灯片放映—使用演讲者视图
这样在连接外接大屏幕(投影)进行放映时,演讲者看到的是如下视图,附带备注。
而观众看到的依然是如下图PPT自身的内容,不影响放映。
12.参考线
对其啊对其,在低版本的PPT中是件让人头疼的事情,但在较高版本的Powerpoint可以选择打开参考线/标尺功能。
在视图—参考线一栏即可打开。
按住Ctrl对参考线进行拖动,可以复制多条。
按参考线对其,可以快速准确对元素进行排版。
13.SmartArt
经常会看到网上有一些多少多少套图表的合集,一套就要百十来块。其实,PPT也是自带了不少优秀的图表的,如果要求不是很高的话,不妨一用。
打开插入—SmartArt
各类信息图已经帮你准备好了,并且图表支持添加删除项目。
14.一键换色
PPT居然支持模板一键换色功能!而且用法及其简单,只需要在模板制作之初设置好对应的配色即可。
具体做法:
1)打开设计—变体—颜色—自定义颜色
进入到自定义颜色的界面
其中文字/背景-深色2对应背景填充色,着色1对应色块填充色。只要在做模板时用到了这套自定义配色的填充色,那么相应的颜色在后期就可以统一修改。
例如左侧的色块用了着色1中的颜色
当我们再通过自定义颜色新建配色,并改变着色1的颜色时,所有使用过着色1的部分就会自动更改颜色!
例如新建一套深红色配色,并选择它。
所有使用过相应着色的部分自动换色!
15.选择窗格/动画窗格
在某个页面元素较多时,经常会出现上下层关系分不清的情况,这时候选择窗格就格外有用了,可以快速整理图层关系。
选中某个图形之后,选择格式—选择窗格
可以清楚无误地看到所有元素的上下位置排列~可以直接拖动来调整他们的图层关系。
同样地,当动画动作很多时,也可以借助动画窗格来调整动作。
选中某个具有动画效果的图形后,选择动画—动画窗格
所有动画效果的前后关系,时间长短一看便知,调整也非常便捷
大家在工作中的场景瞬息万变,面对复杂的场景,必然会用到很多PPT技巧,我们会有很多重复性的PPT操作,例如:更换背景、字体等。
当数量少的时候,处理起来是非常快的。但是,一旦数量达到几十上百页,那就是一个悲剧了!TT...
当然并不是不可以一个个地操作,但是这样一来,非常耗时间,而且让人感到心疼。
不信?看看7这个例子,你有没有中枪,中枪之后,不妨思考一下,是不是我们没有用到这个技巧?
第一种:批量去除动画特效
操作背景:精心做了超多的动画效果,但由于演示时间不充裕,用静态演示比较快,需要去掉动画效果。
搞笑操作:翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。
高效操作:在【设置幻灯片放映】中,勾选【放映时不加动画】,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!
第二种:没用过「快速访问工具栏」
操作背景:对齐、插入形状、插入文本框这几类操作,在PPT中使用频率极高。
搞笑操作:每一次都要在菜单栏中先点击【插入】或【格式】,再找到具体的命令……
找啊找啊找命令,右键单击又单击,时间都去哪儿了……
高效操作:知道什么叫「快速访问栏」吗?
根据需求将自己最常用的操作添加到快速访问栏,哪里需要随时随地都能点,Soeasy!
如果不太理解,更详细的操作步骤,点击参见文章《为什么PPT做得那么慢?因为你缺这三个利器!》
第三种:批量保存PPT中的图片
操作背景:一份PPT中有很多需要使用的照片,需要用一个文件夹装起来打包
搞笑操作:一张一张选中,然后分别【另存为】,还要命名……
高效操作:直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。
第四种:文件崩溃没保存
操作背景:除于电脑配置或者文件大小或者还有一些不知名的原因,不论哪个版本都可能出现这样的情况:
搞笑操作:情绪与文件同时崩溃,吃包辣条含泪重做……
高效操作:在【文件】-【选项】-【保存】,可以设置文件自动恢复的相关操作。
第五种:批量更换背景色
操作背景:我在一次给企业做培训的时候,当时因为要讲如何给图片去背景,为了看的更明显,我说,大家先给PPT换一个底色,然后图片的删除背景是这样操作的……
过了一会,等我把图片处理完,问大家做出来了吗?学员们回复说:老师,我们刚把PPT的底色换完……
我一脸疑惑地去看了一下他们的操作,当时我就震惊了……
搞笑操作:先通过【插入形状】插入一个矩形,再拖动矩形改变大小使尺寸与PPT一致,然后给矩形更换颜色,然后还要置于底层……
这样操作不但步骤多而繁琐,而且插入的矩形由于是一个单独的元素,在这个矩形上还有文本框、logo、图片等元素,在对文本、图片操作的时候经常会不小心将矩形误移动造成麻烦。
高效操作:在PPT空白处点击右键,选择【设置背景格式】即可对背景直接进行处理。
第六种:PPT中批量添加logo
搞笑操作:先在第一页上点击【插入】插入公司logo,放到需要的位置,然后选中logo复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第108页,粘贴。
最可怕的不止如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,调整一下;翻到第二页,调整一下……一直翻到第108页,调整一下。
咦,天怎么都黑了……
整整一天时间,只给PPT加个logo你还得加班,就这你还嫌工资少?
高效操作:打开【母版】,只需在母版中添加或移动。
就可以直接批量修改一步到位!
第七种:批量更改PPT中的字体
操作背景:PPT中「宋体」不好看,需要更换成「微软雅黑」
搞笑操作:选中文本,更换字体;选中文本,更换字体;选中文本,更换字体……
稍微好一点的,选中文本,更换字体,再双击格式刷复制格式,然后刷刷刷刷刷……
虽然比上面那个好一点,但还是难逃搞笑行列。
高效操作:用【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位!
PPT的使用技巧有很多,这里,我分成这四个版块,为大家做一个梳理,如果大家觉得有用,欢迎点个赞支持一下。
效率篇
设计篇
演示篇
逻辑篇
▊效率篇
1.文本批量快速排版:文本转SmartArt
众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具,具体它的好处我就不说了,我要说的是这个工具归在「插入」中,所以在以往的做法中,我们一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形,然后再把文本一段段复制进去。
但我后来才知道,文本是可以直接转SmartArt的!直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如你要改的是这段文本:
想给文本的标题加上色块,最快的方法就是SmartArt,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为SmartArt】,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt:
没错,就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样:
2.图片批量快速排版:图片转SmartArt
学会了上一招,我本来以为只有文本可以这样一键转换,后来知道,图片也可以这样一键转换!
比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。
直接将全部图片拖入PPT,将图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:
然后一步就把4张图片排好了!
是不是很简单?
再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?
3.字体批量快速替换:替换字体
我上大学的时候经常要给老师修改PPT,基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。
所以每一次,我都先修改字体,把宋体改成微软雅黑。
初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改,后来知道了格式刷,算是快了一些,但还是很繁琐,直到后来我知道了一个功能……
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位……
4.字号批量快速修改:美化大师插件
为啥要特意说一下字号的问题呢?
如果你做PPT不少的话,应该知道缩小字号会让排版显得很精致。
但这也是一厢情愿,等你把PPT发给领导或客户,得到的回复说,这字号太小啊看不清啊,你放全部再放大!
不行!再大!
再大!
嗯,过了,再小!
再小!
嗯,差不多了……
尼玛因为一个字号每次都得折腾我一宿……
还有一个特殊情况,有的时候,由于对现场场地大小估计不足,字号设置太小,后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清!”或干脆低头玩手机的时候,你内心一定是崩溃的……
所以,我经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地,别提有多心酸了……
刚才我们学了【替换】,但只能替换字体,字号可怎么批量改???
PPT本身没有,但有插件可以做到。
使用插件【美化大师】,点击「替换字体」。
弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。
在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,可以只勾选「标题」即可,在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
看看界面应该都看的懂,我在这里不再赘述。
5.批量快速增删logo:幻灯片母版
你怎么给PPT加logo?
先在第一页上点击【插入】插入公司logo,放到需要的位置,然后选中logo复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第108页,粘贴
最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第108页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……
整整一天时间,只给PPT加个logo你还得加班,就这你还嫌工资少?
打开【母版】,只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量修改一步到位!
6.快速测试排版效果:简单代码即刻显现
如果你平时做PPT比较多,有时候有一个好的想法或者想试着模仿一个排版,但是当你在PPT中制作的时候,手头没有现成的文字,要么随便打一串无意义的文字,或者去手头的文档里找一段文字。虽说也不是很费时间,但切换页面粘贴复制什么的还是很麻烦的。
后来我学了一招,在PPT页面上输入=lor(2,3)代码后按回车键,会出现“Loripsum……”字样,常用于排版设计页面的长文字内容;输入=rand(1,1)按回车键盘,会出现“Thequickbrownfoxjumpsoverthelazydog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过),一个著名的英语全字母句子。
以上代码括号内的数字可变,不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果,你看出规律了吗?
没错,就是【行数】和【列数】啦~
有了这个办法,就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果,尤其在做PPT模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。
特别注意代码需要在英文输入法下输入。
7.快速访问高频操作:浮动工具栏、快速访问工具栏
浮动工具栏是从office2007开始增加的一项功能,刚开始从2003版过渡的时候还不是很适应,后来根本就离不开了。
这个功能也不复杂,选中文字时,在文字的右上角会出现这样一个悬浮框:
如果没见着的话,那可能是没打开。通过【文件】-【选项】-【常规】-勾选【选择时显示浮动工具栏】即可。
如果选中文字后不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了,也不用担心,只需在选中文字上单击鼠标右键,它就又出现。
元素对象的对齐使用的频率也很高,但office也没有浮动框,如果你是一个对细节有强迫症的人,就需要不断地去点击【格式】然后去使用【对齐】,非常繁琐。
想解决这个问题,可以考虑安装插件—美化大师。
安装完这个程序之后,你就会发现同时选中几个对象时,上方会出现一个这样的悬浮框
可以对选中对象进行「对齐」「分布」等操作
可是我就是懒,不想安装其他程序,怎么办呢?
好吧,那就该快速访问工具栏出场啦。
这个东东其实我们一直在用,比如我们以前经常会点的「保存」「打印」就在这个位置—屏幕左上角。
但我们一般用的都是office默认的几个工具,其实这个工具栏是可以自定义的,想要快速使用某个操作,那就把它放在【快速访问工具栏】。
点开【快速访问工具栏】最右侧的下拉倒三角形,单击【其他命令】进入【PowerPoint选项】选项卡添加【对齐对象】命令到【快速访问工具栏】。
或者更直接地在【功能区】中找到你需要添加的命令,右键该命令,点击【添加到快速访问工具栏】
特别提醒一下,【快速访问工具栏】中工具控制在4、5个,不然放个一长排,就比较难找了,反而无法「快速」了。
8.快速套用版式/动画:更改图片
很多人在网上下载到一些好的版式、好的动画,但是在观摩之余,也只能望P兴叹:唉,为什么我自己就是无法做的一模一样呢……
很多版式和动画都有原作者精心设计的细节,怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢?
只需会一招即可:
在PPT中选中一张图片,点击右键,你会看到一个并不起眼的操作【更改图片】:
这个操作或许你经常看到却从未用到,但它其实是非常好用的一个操作,下来就通过两个案例帮你Get新技能。
比如,如何一秒钟借用现成的版式?
瞧,这有一张PPT。
最右侧有个黑东西不和谐,要换掉!
那么,如何把一张图片放置到同样的位置呢?
普通做法是,先要把图片裁剪成正圆,然后要调节成合适的大小,然后再移动位置,可能还得重新横向分布,接着文本也要跟着挪动……看起来很简单,但是想做的专业细致,其实并不轻松。
有了「更改图片」,这个事情就简单了很多。
直接选中PPT中的原图,点击右键【更改图片】,这时有两种选择:
如果新图存在电脑盘里就选择「来自文件」;
如果新图本身就在PPT中,剪切一下放入剪贴板以后选择「来自剪贴板」。
本案例中,新图在PPT中,那么就剪切新图后,选择「来自剪贴板」。
就这样,一步就直接完事儿了:
考你一下:如何最快把3个人变成4个人呢?
你的操作方案是怎样的?先自己思考再往下看!
答案揭晓——
只需加一步即可:先水平多复制一个出来,然后将重复的两个中选择一个「更改图片」即可!
这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用,在完全不修改原版式的前提下更换内容,非常便捷。
不止如此,更赞的是在动画页面上的运用。所以,下来才是大招!
PPT动画是一个门槛蛮高的技术,没有长久时间的练习和实践,并不是很好掌握,对于一些炫酷和复杂的动画就更不容易了。
比如说,有个轰然坠落的动画,在keynote中是自带的效果,但是在幻灯片中要实现同样的效果,需要很多素材和动作。
打开动画窗格,可以发现这短短的两三秒钟的动画,是由数十个动画组成的。
所以大家可以看到,有些效果虽然炫酷,但普通人想使用根本没有办法啊,哪怕在网上下载了几个G的动画模板,依旧还是干瞪眼。
那怎么办呢?
学了【更改图片】就不怕啦!
直接选中动画效果中的图片,点击右键,选择「来自文件」。
然后就可以在你的电脑上选择任意一张你需要更换的图,比如我要改成我的另一本书《社群营销》,只需要选择该书的封面图,然后点击「插入」。
然后你就会发现,原幻灯片中的图片就被更改成了新图片。
最关键的是,当你播放这一页幻灯片的时候,你会发现动画是全部保留的!
没错,【更改图片】只更改图片,图片的版式、动画等全部保留。
明白了这一点,以后你再使用一些网上的好版式、好动画的时候,就知道如何借用大神的那些炫酷页面啦~
9.快速批量删除动画:放映时不加动画
会加动画也得学会如何删动画。
刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!
10.快速选择元素对象:选择窗格
如果一页PPT上元素太多,尤其是做动画的时候经常很多图片叠起来,给选中对象和操作带来很大的不便。
所以我曾经吐槽:怎么不像人家PS那样,搞个图层模式啊……
后来发现,是我自己图样图森破……
通过【开始】→【选择】→【选择窗格】,就可以调出类似于PS中图层那样的菜单……
你能想象出,当时我看到这个东西时震惊的表情吗?
在功能和操作手法上,与PS中的图层也完全一致:
1)直接选中。直接在选择窗格中单击对象名称则选中对象,即使该对象被遮盖也是没有关系的。
2)调整层级。还可以直接用鼠标在选中的情况下调整对象的层级。以往我们调整对象的层级是通过右键单击对象,选择「置于顶层」「上移一层」之类的操作来实现,繁琐不说更关键的是不直观,而通过【选择窗格】可以清楚的看出该对象所在的层级位置,调整也就很方便。而且双击对象名称可以为该对象重新命名,方便寻找和管理。
3)临时隐藏。有时候我们想暂时去掉某些对象看效果,可又不想删除,那么单击对象右侧对应的眼睛图标即可临时隐藏或显示该对象。
11.office自带的神器:应用商店
随着学习的深入,逐渐以为已经摸清了Office中大多的按钮,后来才发现,其实还有一个【入口】——应用商店。是从Office2013开始在【插入】工具栏下多的一个新功能。
为什么说他是个「入口」呢?当你点击【应用商店】,会弹出一个应用程序库,能下载到各种各样的第三方插件。类比一下,它就相当于是Office版的AppStore……
支持搜索,找到需要的应用后点击「添加」即可将应用保存在【我的加载项】中。
在【插入】菜单栏中的最右侧也可以看到你添加的应用。
于是,这就像打开了一个新的宝藏……
比如,如果你做过PPT,你就应该知道,你需要频繁的搜素材添加到PPT中,比如图片、图标……
Pexels是有名的图库,之前你可能需要打开浏览器,打开网站,搜索,保存,插入……
而有了应用商店,现在可以直接在右侧栏搜索,轻轻一点击即可插入图片。
怎么样,是不是效率就大大提升了?
同样道理,还有图标素材……
有多少人曾经跟我一样,在一座宝藏的洞口每天路过而不入啊……
12.图片批量快速导入:导入相册
跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。
现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册,或者在年底的时候开年会,要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个PPT?
还能怎么做?打开PPT,新建一张PPT,插入图片,再新建一张PPT,插入图片……
但是图片要这样一张张地插入PPT,就没有省时省力的方法吗?足足几个G的照片啊……
其实一键就能生成一个相册!
在PPT的【插入】中找到「相册」,点击下拉菜单中的「新建相册」。
然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】,然后框选想要插入的图片后,点击「插入」。
然后在相册对话框单击「创建」图片——
就可以一下子全部导入到PPT中了!
瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~
另外,在相册对话框上,还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。
13.PPT批量快速导出图片:另存为图片
与上一节相反,如果要将PPT文件导成一张张的图片,该怎么做呢?
也不难,直接将PPT在【文件】中选择【另存为】,格式选择「jpg」或「png」格式。
在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。
此处选择「所有幻灯片」,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
如果你想把自己的PPT导成图片版,可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。
如果想更省事,可以通过插件,比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。
14.图片批量快速提取:修改文件后缀
一份PPT中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取PPT文件中的这些图片?
一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……
教你一招绝技:直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!
15.模板批量快速应用:主题应用
用PPT白板写了一些PPT内容,如何快速应用模板,成为一个PPT?
直接在【设计】中点击「主题」,选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?
仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——
点击「浏览主题」,就可以选择任何一个PPT模板:
然后点击「应用」,一瞬间,这个模板就全部应用到这个PPT了!完美!
看到这里,或许你会有这样一个感触——
不过,好戏才刚开始,这才是第一篇,继续往下看!
▊设计篇
设计是一个大话题,要说学到的技巧,那真是海量。
篇幅限制,我只分享几个针对PPT设计中经常出现的难题的解决方案,大家看完后马上就可以上手用起来,提升设计感。
1.图片本身有瑕疵,如何提升设计感?
比如,在PPT制作中,经常遇到的一个痛点就是“竖版图片”。
因为PPT是横版的,竖版图片放在图中后,就留下大量空白。
为了更好地将竖版图片用在PPT中,曾经我经常是这样做的——
第一是抠图,如果要求比较高,PPT自带的删除背景去的并不好,可能还得借助PS;
第二是色块,用色块来填补空白,但对排版技巧要求高一些
后来我发现了这样一招简单粗暴的技巧:局部裁剪。
不论是思路上还是具体的操作上都要省事很多。
比如,这一张素材——
如果按照原尺寸大小,做成的PPT基本就是这个样子的——
额,总觉得逼格差很多啊……
提升设计感,最省事的办法——裁剪,狠狠地裁,只留一小块局部……
然后就可以做成这个样子……
矮油,档次是不是瞬间上升了很多?
要不再试着裁出中间区域?
然后加一层半透明的色块做蒙版——
所以,在整体构图普通,试图寻找突破口的时候,裁剪局部就是一个非常好的参考。
比如这一张PPT如何修改?
页面不能算是差,但是格调上总觉得差一口气。
OK,用我们的局部放大原则,从中截取一小部分:
然后置入幻灯片中居中,看一下效果:
还不是立马就不一样了?
还有一个更合适的情况就是,图片构图太满,没有文字空间,放到PPT上没有地方可以写字了……
没关系,裁剪局部立即解决~
方案1:
方案2:
你觉得这已经很腻害了?给你看个大Boss……
来,看看这张图片素材:
额……没错……一寸照。
一寸照能做PPT吗?后果好像会很惨…比如老秦要开一场个人分享会,主题是《自黑艺术》,那么,好像就做成这付德行……
阿弥陀佛,为什么画风如此怪异……
不怕,上!裁!剪!裁剪到只剩下半张脸!
怎么样?还是原来的素材,还是原来的文字,是不是瞬间逼格就不一样了?
是不是对「裁剪」刮目相看?
但还是要友情提升,要慎用……以下是一个真实的故事……
有一次,我想做一张我的著作《社群营销》相关的PPT宣传页面,只放书看起来有点单调,于是特意找了个镁铝帮我拍一张照片,说美女出马做书模才能让页面高大上啊……
妹纸感觉出了这件事的重要性,于是梳妆打扮,拍了照片发给了我——
哇,好美!我大喜过望,可惜……是个竖版照片,没关系,谁让咱PPT水平过硬呢……赶紧利用裁剪大法赶紧做成了PPT
做完后感觉非常好,于是高高兴兴分享给这位妹纸。
然后,我就被拉黑了……
2.素材比较少的时候,如何提升PPT设计感?
我们原有的思维模式中,总觉得一张图对应制作一张PPT,如果要做10张PPT,就要去找10张图片,然后花了一上午搜图……国内的不够还要去翻墙去国外搜……
后来我发现,如果一张图中元素变化多一些,那么提取的角度也就更多,风格也会更多变,应用的领域也会更广泛。
比如这一张图——
这张图本身质量就很不错,不论是做封面还是转场,或者做全图型,都很适用。
但是不是这张图只有这一种使用方式呢?所以下一张就必须再搜一张图?
不必。
其实,我们不是缺少图片素材,我们缺少裁剪的眼睛……比如随便从中裁剪出这五块:
这5张,任何一张都可以做一张PPT出来,比如:
瞧,虽然只有一张图,我却做出了5张PPT,如果继续提取,其实还可以做出更多。
能够做到如此,有两个基本要求:
第一,你心中有谱,你知道自己要什么,所以能从一张大图中看到多种可能性,这是长期积累形成的直觉;
第二,你也看出来了,这张“母图”要足够清晰,也就得是高清大图。至于如何搜高清大图,这就是另外一个话题了。
3.如何能完美改变图片的比例,让PPT更有设计感?
如果你经常做PPT,一定会遇到这样一个头疼的事情:由于PPT的比例是16:9、4:3等比例,但我们在网上搜到的素材,有时候比例不同,带来很大的麻烦。
虽然前面我们讲解了可以裁剪,但裁剪并不是万能的。
比如在网上搜到这样一张图:
如果按照之前我们的方法,等比例放大并裁剪,那么结果成为这样——
一方面图片中盒子组成的问号不完整了,看起来会很怪异,另一方面页面上显得比较满,文字的位置受很大限制。
因为这个问题,我还曾专门用PS来处理图片,处理好再导入PPT。
但是,后来我又学到这样一招……
将原图复制一张出来,然后将第二张进行裁剪,需要补充的一侧裁剪出一块出来。
裁剪得到的这个一小条有什么作用呢?
把这一条图片左右拉大,然后就会看到神奇的一幕——
于是就这样,简单两下子,这一页PPT也就可以完美竣工了——
毫无违和感啊有木有!
Get到新技能了吗?
再比如在读书日,要做一张「爱上阅读」主题,找到这样一张好图——
但是比例不符啊。没关系,裁剪左右两侧——
拉伸,加字——
当然了,遇到一些背景稍复杂的,也有失灵的时候,比如这张照片——把老秦的装逼照片放到PPT中,由于比例不一致,所以按照上面讲述的方法实施后,结果是这样的——
可以看到由于照片背景渐变色比较丰富,填补后并不能实现想要的效果。
那该如何是好?
来,再来个加强版——
把用于填补的两块同时选中,在【图片工具-格式】中选择【图片效果】-【柔化边缘】。可以根据照片的情况选择合适的柔化程度,本案例选择了「50磅」。(在下方的「柔化边缘选项」中还可以调节其他参数)
柔化之后,两块填补图片可见的部分缩小了,没事,大胆拉伸放大,结果是这样的——
此时,在播放状态看一下——
完美!
4.如何将图片裁剪成特殊的形状,提升设计感?
做设计的时候,图片不会总是四方四正的,经常是要裁剪成各种特殊的形状,比如圆形、平行四边形、三角形等。
初学者阶段,我根本不知道PPT自己就可以裁剪,我还专门先在PS中裁剪,然后再存为png格式,然后再导入PPT……更杯具的是,如果想修改裁剪区域,我还得再找到原图,再导入PS,再存png,再导入……就这样子子孙孙无穷尽也……
而用PPT……操作上来说特别简单,选中图片后双击,在右侧找到“裁剪”选项。
裁剪功能一直都有,很多人并不陌生,从Office2010开始,裁剪按钮下方多了一个倒立的小三角。
点击小三角形,会有下拉菜单,第二个选项为“裁剪为形状”,点开后会出现很多不同的形状。
只要在其中选择你所需要的图形,即可将图片裁剪为相应形状。
比如说,裁剪为“圆形”——
比如,裁剪为三角形——
再比如,裁剪为“矩形”中选择“剪去单角”矩形——
瞧,是不是简单把照片裁剪成不同的形状,就有非常不一样的感觉?
与此同时,你也发现了PPT的裁剪到这里还没有终止——选中图片后,在裁剪按钮下找到「纵横比」,还有若干比例。
选择不同的比例,可以直接把图片裁剪为相应的横纵比,比如——
在裁剪状态下,可以调节裁剪区域的大小。一种方法是裁剪区域不动,直接按住Shift键拖动图片的某一个角,另一种是按住Shift键拖动裁剪框的某一个角。
图片裁剪成某一种比例,在幻灯片中并不少见,尤其是win8风格的多图排版的时候——
前面我们说到把图片裁剪为圆形,很多人练习的时候发现,为什么我只能裁剪成椭圆状呢?
因为「裁剪成形状」会沿着图片边缘裁剪——
那如果要裁剪成正圆怎么办?
没错,先用纵横比1:1裁剪为正方形,再在其基础上裁剪为圆形,完美——
就这样一个简单的操作,就能大大提升设计感。比如这张幻灯片——
其余地方都不动,只把其中的图片裁剪成正圆形——
是不是效果很明显?
更重要的应用场景来了——
你要做一张幻灯片,某一页上需要展示三位领导。
当拿到三位领导的照片后犯难了——
三张照片的比例尺寸严重不统一,这可如何是好?
强迫变成正方形的话……
好了,你明天不用上班了……
但有了「裁剪为纵横比」这个方法,你就可以把三张照片中按照某一种比例进行统一裁剪,尤其对于人物照片来说,建议将眼睛放在同一条线上——
如果再结合前面说到的裁剪为圆形,效果更赞哟——
5.如何将图片做出文字特效,玩出设计感?
这个技巧算不上「相见恨晚」,而是「相得很晚」,因为这个功能是从2013版本才开始有的。
当你选择两个或两个以上的形状时,通过【绘图工具-格式】—【合并形状】可以使用该功能。
点开【合并形状】下拉菜单,一共有5个基本功能。
其原理可以结合我们在中学数学中的「集合」概念中的子集、交集、并集、补集来辅助理解。
也可以结合各个操作名称前面的图标来加强理解与记忆。
比如用文本与纹理素材结合,裁剪出特效文字,让PPT上的关键词更出彩。
举个例子。
先搜一张金色底纹素材,再点击文本框输入文字(本案例文字使用字体:禹卫书法行书简体),放置到合适的位置。
然后先选中金色底纹图片,按住Ctrl键同时再同时选中文字。
在「合并形状」中选择「相交」,就得到这样的效果——
瞧,就这么简简单单,金灿灿的两个大字就裁好了。
此乃电商促销、金融理财、楼盘开业这些场景下图片或海报制作必备技能。
最初我想制作这样的效果,还得用PS中的选区来做再导成png图片再插入……2013版出来后,太爽了……
特别说明一下:2010版本的PPT,也有合并形状,但只能进行形状之间、形状与文字之间的「合并形状」,2013版本开始,文字和图片之间才能进行「合并形状」。
再来一个帮你开脑洞。
搜一张火焰图片素材,再输入「火热报名」字样,同时选中——
「相交」一下就可以得到——
再配上个文案就可以做出这样一张PPT——
怎么样,脑洞开了没有?
比如:寒冰素材加文字(汉仪菱心体)——
就可以做出这样的效果——
江水素材加文字(禹卫书法行书简体)——
就可以做出这样的效果——
6.如何通过添加线条或形状,增强设计感?
尝试在文本上加入一些形状的修饰,形状本身的特点所营造的感觉会传递到PPT页面上,大大提升PPT的设计感。
比如这张运动主题的PPT页面——
其余地方都不动,只给这张PPT的文本添加一些形状,比如我在这里添加了一个三角形,三角形的棱角顿时就给我们一种力量感、跃动感,于是版面的设计感也就增强了不少。
7.如何让文字传达,也有设计感?
有时候,PPT上可能只需要一个标题或者一个关键词,单纯放一个文本框,显得太简陋,如何让文字也玩出一些创意,提升设计感呢?
对于文字的变化,前面一节我谈到了布尔运算,但对于小白来说不太理解,所以我在这里用一个更为简单的方法,那就是把文本转为图片,再裁剪。
方法很简单,将文本选中,复制或剪切之后单击右键,在「粘贴选项」中选择「粘贴为图片」。
然后文本框就可以转为图片了。
接下来就可以用一切对待图片的手段去对待这个「文字」了,比如裁剪。
如果再复制一次,将两张重叠起来,然后一张向上裁剪,另一张向下裁剪——
如果两张图裁剪后刚好是完整拼起来的,类似于这样:
所以你能看出下面这张封面是怎么做出来的了吗?
如果两张各自多裁剪一些,没有完全拼合,那么就会得到一个缝隙——
于是,一种新型的PPT就可以呼之欲出了……
这样就可以做出很多「关键字词+金句解读」的幻灯片,或者「中文句子+英文关键词」的PPT。
比如这是我的朋友武超为某互联网公司发布会做的一页PPT:
一旦明白了这个原理,脑洞开了,就看你怎么发挥了。
举几个跟「招人」的例子:
以这个案例为基础,再进一步,如果将短缺的地方不要空着,而是用小图标补充,那就更有趣了,比如「踢」这个字——
做出这样的文字素材,没有任何图片,也能做成有设计感的PPT——
掌握了这样的方法,分分钟可以为自己做一张海报,比如我为自己的分享会做的这一张——
如果将写好的文本框先进行旋转,再进行剪切+粘贴为图片,那就可以得到倾斜的文本——
对这个文本进行裁剪——
这一招明白了,发挥的余地就更大了,经常用于制作有趣的标题——
有时候还能写个段子什么的……
▊演示篇
1.需要快速定位到某张幻灯片
在PPT播放中,我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上。
如果用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下,终于翻到了第28页,展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众就这样看着你表演翻页……
还有的人会退出放映模式,翻到某页后再放映,讲完这一页然后再次退出,然后翻到之前的那页,再点击放映……
其实在播放状态下,你只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片,比如按数字键【9】,再按【回车键】,就快速定位到第9页幻灯片上了;按数字键【1】和【8】,再按【回车键】,就可以定位到第18页了!
另外,按【Home】键也可以快速回到第1张幻灯片页面,按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。
怎么样,不知道还隐藏了这种黑技巧吧~
2.PPT内容太多记不住,窘态百出,如何能看小抄?
不是每一个人都擅长在台上表达,本来就紧张,如果内容还比较多,结果就是各种窘态。不是语无伦次,观众看的尴尬癌都犯了,就是为了让自己不忘词,于是把所有的文字写到PPT上,密密麻麻一片又一片,密集恐惧症都发作了……
那这种情况应该如何处理呢?
在连接投影仪的情况下,放映时勾选【使用演示者视图】:
然后投影上还是正常全屏播放,而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。
这样的话,既能看到文字备注让自己不忘词,还能提前看到下一页让自己顺畅转场,而且PPT简洁有逼格,一箭三雕!
3.如何打印讲义
如果要打印PPT文件,默认情况下会一页PPT打印成一页,很废纸的……所以可以设置每页上有多少张幻灯片,比如选择「3张幻灯片」,效果预览如下:
如果你在备注页上精心准备了演讲词,就可以打印成备注讲义模式,这样非常有助于背稿,如果你有非常重要的PPT演示或分享,打印成这样的册子,既可以看PPT还可以看文字,并且方便携带,准备的越充分,上台越有底气,简直就是个神器。
这个技巧还有另外的应用,比如在PPT中新建一些空白的PPT页面,用刚才的方法,用A4纸打印出来是这样的:
想提升制作PPT的效率,据说断网是第一生产力,这个时候逃离电脑,拿起纸笔认真构思PPT脚本,你会发现你会很专注于内容本身。脚本构思好之后,下来打开电脑,根据之前的脚本制作成PPT即可啦~亲测效率杠杠滴~
如果你需要每一页上的幻灯片多一些,可以选择放置9张,但是选择9张后,你会发现横版的PPT在竖版的A4纸上让空间很浪费,矩形框还特别小:
其实只要多选择一个「横向」就可以啦~
大部分PPT高手都有制作脚本的习惯,此处应该上一张曹将的PPT脚本,感觉这个质量哪怕不做PPT都能直接用了……
▊逻辑篇
先说在逻辑这一块,我相见恨晚的几个结论:
第一,PPT不但不一定是逻辑的产物,还很有可能会毁掉一个人的逻辑;
第二,大多数人PPT逻辑做的不好,在于不会取舍;
第三,训练逻辑力最好的方式不是PPT,而是写长文
欲知详情,请看下文分解:
说到PPT的逻辑,经常有这样几句话:
——逻辑,才是PPT的灵魂!——PPT最重要的是逻辑!论「如何快速伪装成PPT高手」,不得不提这几句装B的金句。道理当然没错,但你真的理解吗?
所以,要做好PPT的逻辑,首先一定要先来明白一个本质问题:
1.PPT一定是逻辑的产物吗?
答案:不一定。
PPT还很有可能毁掉一个人的逻辑。
没错,我说的是——PPT一旦没有用好,很容易毁一个人的逻辑。
为什么?
借用许纪霖老师曾经在接受参访中说过这样一段话:
我在参加一些博士论文答辩的过程中发现,现在有些学生很爱运用「PPT思维」。这在工科学科和社会科学领域,尤其常见。过去一般的论文都是论证式的,有一种内在的逻辑,来证明自己的论证是合理的,它是一个整体性的东西。但这种PPT式的论文,表面看起来框架结构很科学,分为「1.1、1.2、1.3……」再分为「2.1、2.2、2.3……」好像内容很整齐。但我把它称为「虚假的整体性」,因为在这一点和那一点之间是没有逻辑关系的,它只是一个平面上的铺陈,没有深度,为什么要从这一点跳到那一点,也没有任何论证的过程。这样的论文,写起来很容易。这是一种非常偷懒的做法。其实探究背后的根源,现在年轻人的知识体系越来越破碎,他们又缺乏一种把这些知识通过自己的思考贯通起来的能力,而论文又不能支离破碎,所以就用这种「虚假的整体性」来对付。PPT正是为这种「虚假的整体性」提供了技术支持。而学生一旦习惯于这样「虚假的整体性」的思维,也就失去了独立思考的能力。为什么PPT会出现「虚假的整体性」?
PPT包括两个重要组成部分:
❶内容——结构化思考,把你的工作想清楚,针对工作场景或业务问题梳理出结构化的思路;
❷形式——视觉化呈现,能用视觉化的手法突出观点或重点,对不同等级的内容对应相应的排版设计。
但是大部分人都陷入了「形式的逻辑」,甚至「用形式绑定逻辑」,靠强行翻页糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容,很多PPT完全不交代,靠人为地强行切换。
但由于形式上你依然可以看到整齐的章节、转场、导航……于是让人感觉「貌似很有条理」,其实一团糟。
但这个问题如何解决?
对于形式的处理,如今有各种神器、插件、模板……但应该还没有哪样工具能帮你解决内容的问题吧?
因为这条路没有捷径,很难有外挂,必须靠真本事。
2.如何提升PPT的逻辑?
❶为了提升内容的精准度,一定要围绕一个核心
这个核心就是听众。
这个案例加不加?这个文案改不改?这段文字删不删?这个图示好不好?……所有的抉择都可能影响PPT的逻辑,几个环节累积起来,足够让你的PPT条条岔路回不了头。
这个时候,只要问一句:我传达的核心信息是什么?这样做,对听众理解/接收我的信息有没有帮助?
一旦认真思考这个问题,大多数抉择都能迎刃而解。
幻灯片的存在目的是架在讲者和听者之间的桥梁,是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息,制作PPT的根本目的是有效的沟通。
我们的目的是通过幻灯片把你想传达的一堆东西,包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……精简成若干词语若干图片来形象表达给对方、让对方更容易理解、更容易地去说服对方,而不是去展示你的动画有多酷,排版有多炫。
所以制作PPT所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考,而且要用形象的视觉化方法表达出来,“结构化思考+视觉化表达”去制作PPT,思考在先,表达在后,思考的不到位,也表达不出什么深刻内涵。
所以我说,PPT的第一目的是沟通和传达,一切不以沟通为目的的PPT都是耍流氓。
这句话每次做分享或内训时我都会再三强调。
所以基于沟通的重要性,为了使你不走偏,了解听众就是非常非常重要的一环。
道理很简单,因为你做幻灯片是要去演示给听众的,确定了听众的需求和问题,把握好了这一点,就容易对症下药理顺你的内容和逻辑,让你的幻灯片更有说服力。
如果你能设置问题吸引听众,然后,把他心里的问题一个一个逐步解开。让听众一直跟着你走,完全在你设置的场景中思考,这样,你传达自己观点的目的才能有效。
你有可能有非常好的技术,也可能有你觉得非常牛的素材,或者你觉得你自己的某个观点很有趣,但是,这一切都不是重点,重点是这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通,能不能辅助你将自己的内容传达给听众。
故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT,一定要舍得狠心删除不必要的内容,删除不必要的内容可以使PPT更有实用性,也能最大程度抓住听众注意力,其实这就是制作好的PPT的重要方法,也只有如此,你制作幻灯片才能真正“高效”。
那么如何去了解听众呢?我简单列个清单,一般有这样几个角度的建议:
一,了解听众的“昨天”,就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格,是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”;
二,了解听众的“今天”,“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决,以此定下演讲的目,并检测自己的内容是否启发听众,他们是否需要详细而实用的信息,他们是否希望获得更多的概念和理论,还是为了获得建议;
三,了解听众的“明天”,就是听众对未来发展方向的规划或需求。
四,他们来听您的报告之前或之后,有没有其他的活动要进行,如果有,自己的演示应该如何相对应;
五,为什么要求你发言,他们对你的期望是什么;
六,什么时候开始演讲,有多久时间来准备;
七,若有其他演讲者,演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况,设置对应的内容。当然,可以的话,主动争当第一个或最后一个。
有了这几个角度的准备,你的幻灯片就能更好地对症下药,从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的,逻辑上就会更顺畅,达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的,取得预想的效果,而不是稀里糊涂做一页算一页,在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。
❷真正的关键还是要提升内功,也就是自己的结构化思维和逻辑力
那么,到底该如何提升自己的逻辑,提高结构化思维呢?
逻辑就是逻辑,也不需要非要通过PPT来表达,或者训练。训练逻辑有很多方法,按照麦肯锡框架梳理问题、做思路清晰的演讲、帮朋友做入情入理地分析比如你为什么还是单身狗……都是训练逻辑的好办法。
我的建议是:老老实实练习写长文章。
能写出有质量有层次有主线的长文的能力是不局限于某一个专业和学科的,每一个领域都需要。一个连5000字原创文章都写不出来的人,就别谈什么思维理性了吧,那是个笑话。
写长文的背后,是你思考的观点和洞见,是你归纳出事物发展的规律和逻辑,是你在做事之后对经历的提炼。
在大学里,同学们各种汇报、总结、论文,基本靠抄靠拼凑,想当年中学的时候大家都是半小时能完成一个800字作文的人,如今怎么都成了搬运工的水平?
其实我们脑海里存在的观点、收集到的各种素材,都像一颗颗的珠子,或许每一个珠子都很亮很精致,但是他们毫无规律的散在地上,不但不易识别还有可能找不到。
但是写长文就像一根线,把所有的珠子能串起来,写的过程中,你需要注意措辞,注意前后的逻辑关系,注意各个角度的搭配……这样的一个过程,对于提升自己的表达、思维、逻辑是非常有益的,要想有逻辑头脑就得先折磨折磨自己的大脑。
别忘了,@秋叶老师在成名之前,他赖以成名的是自己的博客长文。且看他自己是怎么说的——
我每周都安排封闭的时间段,至少半个小时,多则四个小时连续写,逼自己写长文,而不是写碎片化微博,因为唯有这样才能保证我结构化思考能力不下降。每个月我至少写一篇5000字以上的长文,甚至万言书,就是为了保持自己这个能力。如果你不刻意保持这个能力,而你又经常遇到这样问题的挑战,不是你解决问题的效率下降,就是你解决问题的质量下降。
而写长文可以逼你系统化深入思考一个大问题,让你把前因后果看得比一般人透彻,这样也可以让你做长期决策时不会浪费时间走弯路。
所以,练习逻辑的最佳形式其实不是做PPT,而是写长文章。
好,以上就是我对于这个话题的一些答案,希望对你有帮助。另外还有一些寻找素材(比如模板)、网站、插件的介绍,如果这个回答反响好,那我再更新吧~欢迎点赞支持哟~
提高职场PPT效率的10倍知识!
你做PPT的时候,是不是有这样你的经历。
下了一套模板,结果【添加备注】里面全是某某设计师的名字。
又或者根本就打不开下载的模板。
此时的你是不是欲哭无泪,即耽误了时间,又被老板批评了一顿。
怎么办呢?
郑少今天就来解决这些疑难杂症。
做PPT时,不要将时间浪费在这些小问题上,因为很不值。
【友情提示这是一篇长文。】
一、文字类
关于文字类的小工具,不可不知道。
不然这些小问题,绝对的拖你后腿。
1、字体嵌入
当你做完PPT时,尽量使用字体嵌入。
这样别人就可以获取你PPT的字体,从而不会丢失。
字体嵌入
这里有两个选择。
1)仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减小文件大小)。
翻译:不完全嵌入,在其他电脑中能正常预览,但会缺少使用的特殊字体,不能编辑,不过文件比较小。
2)嵌入所有字符(适于他人编辑)
翻译:完全嵌入,在其他电脑中即能正常预览又能编辑,不过文件非常大,保存过程加长。
2、删除备注
下载了模板如何快速全部删除模板了的备注呢?
看一下。
第一步:找到检查文档。
检查文档
第二步:勾选演示文稿备注并点击检查,最后全部删除。
删除文稿备注
删除之后并查看,之前的文稿备注全被清除了。
3、替换
这个替换有两种,一是文字内容替换,二是字体替换。
看一下。
替换
当你想要替换某个重复的词时,选择第一个替换;当要替换字体时选择第二个替换字体。
4、更改大小写
有时需要将小写字母快速修改成大写。
这时就可以使用【全部大写】工具。
更改字母大小写
5、文字对齐
想要提高效率就要使用快捷键进行文字对齐。
三种常用文字对齐快捷键
讲完了文字,再来看看图片有哪些能提高效率的工具。
二、图片
1、替换图片
做PPT经常使用模板,有没有这样的经历,图片与图片之间根本就无法进行相交。
举个例子。
素材来源于KOPPT
在格式一栏根本就没有相交工具,怎么办呢?
这时需要设置一下【快速访问工具】。
设置快速访问工具
此时你就会发现,菜单栏出现了合并形状工具。
相交工具
选择图片进行相交。
相交替换图片
如果相交之后感觉不太满意,还可以使用裁剪工具进行调整。
裁剪调整图片位置
2、减小文件大小
有没有这样的经历,做完PPT之后,发现文件非常的大。
这时可以设置一下【压缩图片】。
压缩图片大小
教大家一个另存为的快捷键,F12。
三、主题色
关于主题色,这是郑少反复强调要使用的。
同时还要按照【着色】一一绑定,这个KOPPT做的非常棒,也是郑少总是使用KOPPT素材的原因之一。
看一下。
颜色绑定
关于主题色详细的设置,看一下这篇文章的配色部分。
如何做好PPT(1)?
四、重复工具
1、两个格式刷
对于重复工具的使用,两个格式刷不得不提。
但是很多人不知道这两个格式刷还有一个使用技巧。
两个格式刷
有没有尝试双击格式刷,双击之后不仅可以在一个页面连续使用。
还可以跨页面使用,赶紧动手尝试一下。
2、F4快捷键
这个或许大家都不陌生,但是真正有用好的,估计很少。
它不仅仅只适用于文字,还适用于形状、各种效果等。
F4快捷键
举个例子。
快速复制和修改文字颜色。
这个也可以跨页面使用,比如修改完上一页的文字颜色。
点击下一页,再次选项标题,直接按F4快捷键,字体颜色就会改变。
五、常见问题
1、无法打开下载模板
无法打开下载模板
你有没有这样的经历,在一个网站下载了一套模板之后。
发现无法打开,这时估计你会骂娘,这可是花银子买的呀!
又或者下载了素材,根本无法编辑。
素材来源于KOPPT
这时的你是不是又躁动了起来。
其实解决这个问题超级简单,看一下。
2、窗格图层
有没有这样的经历,当两个大小一样的形状和图片叠加在一起时。
你很难选择下面的图片,可以使用窗格来选择。
窗格
3、演示者视图
你是不是跟郑少一样是一位健忘者,那么演示者视图绝对是你的真爱。
但是很多人都找不到,其实直接按【Alt+F5】,即可出现。
演示者视图
4、撤销次数
你有没有这样的经历,当删除文档中的内容时,一步小心删多了。
最后怎么按Ctrl+Z也撤不回去了,此时真想撞墙。
设置撤销步数
这里最多可以设置150步,绝对够用了。
再教你一招将【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】,结合使用看看什么效果。
5、转换形状
转换形状,或许你不理解,先看一下。
转换形状前后对比
转换形状之前你会看见非常不规整,两边的空隙很大。
而转换之后的空隙很小,这个是怎么做的呢?
看一下。
转换形状
关于形状的转换还可以参考下面的文章。
妹想到,用PPT数据图表能做出逻辑图表!(1)
6、使用母版批量添加LOGO
你有没有做过这样的傻事,将每一页都复制添加LOGO。
其实不用,使用母版即可完成。
举个例子。
批量添加LOGO
将LOGO添加在右上角或者想要添加的地方。
添加完之后,关闭母版,就可以看到LOGO被添加到页面中了。
要想删除LOGO也是同样的道理,进入母版即可删除。
7、组合和对齐
对齐和组合
对齐和组合可是做PPT的杀手锏。
因为有了它,更能快速提高制作PPT的效率。
但是怎么用呢,下面举个例子。
思考一下,如何快速的将混乱不堪的文本进行对齐。
第一步:依次选择水平的两行文本,然后再选择【垂直居中】。
垂直居中
第二步:先选择左侧的三个文本然后选择【左对齐】,同理选择右侧三个进行【左对齐】。
左对齐
第三步:再次分别选择左侧和右侧的三个文本,然后点击【纵向分布】。
纵向分布
第四步:全部选择然后按【Ctrl+G】进行组合,组合之后点击【水平居中】。
组合并水平居中
就这样简单的几步,就可以将杂乱的文本快速整齐的对齐。
好了到这里就要结束了。
今天分享的都是些很重要的东西。
一、占位符实现PPT样机制作
《S019-百例商务排版》的作品宣传采用的就是类似于PS样机的展示效果,但它是PPT制作的,使用占位符结合PNG格式电子产品图即可实现。
当然,样机的功能不仅仅体现在视觉的展示上,更重要的是方便图片的替换。如下图GIF动图所演示:
如何调出占位符呢?步骤:视图→幻灯片母版→插入占位符→图片占位符
然后在母版中对应的PNG电子产品图显示屏位置绘制图像占位符,如下图:
PNG电子产品中有图形或图片时,可以通过与占位符之间的裁剪(格式—合并形状--相交)快速绘制图片占位符。
没有三维变化的样机设计非常简单的,稍微复杂点的就是需要透视及三维旋转的角度设计,这个用PPT来实现就有点麻烦了。如果您不是为了设计模板,建议您还是使用PS样机。
既然占位符可以和图片进行「合并形状」的操作,那么占位符之间是否也可以实施「合并形状」呢?下图就是通过把占位符联合(格式→合并形状→联合)起来所创造的新玩法,让四个并列的手机共同合作展示完成一幅大的图片。
可以说,占位符是非常普遍和实用的PPT技能,当我们打开微软PPT的时候,页面上充斥了预先设计好的占位符,但很遗憾的是,占位符必须和具体的版面结合起来,因此,微软事先设计的占位符往往没什么用,但这不代表占位符本身没有用。占位符可以根据场景灵活的设置,方便替换图片,而且可以在占位符中设计好图片的格式,同时,可以对多个占位符进行组合与排列。
二、用Ctrl加D智能复制实现快速排版
大家都知道,使用快捷键可以极大的提升软件的操作效率,「Ctrl+D」是微软PPT中的一个小众的快捷键,它不仅提升了元素的复制效率,而且实现了等距分布和精确排版等意料之外的功能。
在微软的PPT中,「Ctrl+D」这个快捷键相当于「Ctrl+C」与「Ctrl+V」,从而提升了元素复制的操作效率。
应用案例一、快速排版。在快速复制的同时,实现同方向的等距分布!
虽然我们复制四个同样的图形后,可以通过[【格式】→【对齐】→【横向分布】可实现等距分布,但通过「Ctrl+D」的智能复制功能实现同方向的等距分布,则直接省去了上述操作,提升了效率。
应用案例二、倾斜排版。保持倾斜45°的复制,恰好实现了排版的便利!
如图是作品《47-流行图表设置》的封面,对左侧图形布局时,我没有少费功夫,而借助「Ctrl+D」则容易多了!
具体的操作流程如图,这种方法虽然看似并不简单,但是实现了排版的绝对精确。
应用案例三、批量复制。批量操作时的等距分布,极大的提升了复制的操作效率!
比如,上图的这种图表表现方式,非常的直观。如果一个个复制头像也可以实现,但使用「Ctrl+D」的智能复制快捷键,则高效多了。
可详见GIF动态演示(说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap)。
应用案例四、逆向复制。智能分布的同时,逆向复制无需调整层级了!
上图是使用PPT自带的「椭圆形对话气泡」所设计的递进关系的图表,使用智能复制,从右向左直接实现左侧图表在上层的效果,比起从左到右复制,我们不需要再一个个设置层级了。
可详见GIF动态演示(说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap)。
三、你不可不知的七种PPT文字特效
创新没有想象的那么难,只需稍微往前走半步,简单的文字就告别了单调。
第一种、色彩突变。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文本填充】→【渐变填充】,删除多余的渐变光圈,只保留两个,设置为指定颜色,再将位置都设置在50%处,角度依据所在的环境设置。
第二种、图片填充。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文本填充】→【图片或纹理填充】,选择对应的图片即可,案例中的低面(LowPloy)图片可在学员交流群中下载。
第三种、环形文字。单击文本框→【格式】→【文本效果】→【ABC转换】→【跟随路径】,使用的时候,注意拉动文字框上面的小黄点来进行文字位置或大小的微调。
第四种、三维透视。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文字效果】→【三维旋转】,根据图中的明细设置度数即可,如何确定这些旋转或透视的度数呢?那就要根据具体的场景进行目测和微调啦!
第五种、暗夜荧光。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文字效果】→【阴影】,颜色设为白色,透明度45%,大小100%,模糊21磅,可以看出,这是通过阴影的设计来实现文字暗夜中荧光的效果,比直接设置文字发光更为细腻!
第六种、透镜放大。单击文本框→【格式】→【文本效果】→【ABC转换】→【弯曲】→【腰鼓】。此种文字效果和放大镜配合起来天衣无缝,简直是绝配。
第七种、映像倒影。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文字效果】→【映像】,可进行参数的微调,图中数据可参考!该特效是布衣公子早期特别喜欢使用的,而后追求创新则渐渐的喜新厌旧了。
四、如何快速查找并提取海量PPT中的素材如今,随着PPT市场的蓬勃发展,网络PPT模板资源呈井喷状递增。作为经常需要制作PPT的职场人,谁还没有几个G的PPT模板呢?但是,如何快速查找并提取海量PPT中的素材呢?
第一步、分类保存。海量的PPT模板一股脑儿扔在一个文件夹中很惬意,但查找起来就太困难了。所以,平时收集的PPT模板一定要及时分类保存。
如图,是布衣公子的PPT模板资源的分类方法:01-简约;02-中国风;03-微立体;04-图表;05-扁平;06-党政类;07-虚化;08-线条;09-星空与科技;10-折纸与低面;11-行业&分类;12-年会;13-圣诞节;14-欧美杂志风等。
加入布衣公子的网易云课堂《揭秘PPT真相》课程,与您免费分享这些公子精心搜集并分类整理的PPT模板资源。
第二步、提前预览。提前预览包括PPT模板封页的预览和PPT内页内容的预览。封页的预览好理解也好实现,那内页内容如何实现预览呢?貌似没有听说过啊。
其一、PPT封页的预览。在文件夹中以大图标或超大图标的方式查看PPT模板时,一般都会看到PPT封页的预览图。如果有的模板不显示预览图,可以打开该PPT模板,通过【文件】→【信息】→【属性】→【高级属性】→【摘要】→【保存预览图】来修正预览图。
其二、PPT内页的预览。如何进行PPT内页的预览?在PPT模板所在文件夹的标题栏上,通过【查看】→【预览窗格】,可在文件夹的右侧区域预览PPT的内页内容,如果有背景音乐也会同时响起哦!详见动图演示。(说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap)
第三步、巧妙提取。这应该是传播度非常广泛的PPT黑科技了,如不知道的请面壁思过。
提前预览,我们可以判断哪个模板中有我们需要的素材。对于图形图表或版式及文字内容,可以通过打开PPT进行复制;对于图片、音乐、视频等素材,可以通过将模板的后缀「.pptx」后缀改为「.rar」,并解压缩后,在「文件名-ppt-media」文件夹中找到原ppt所有图片、音频、视频等资料。
怎么,文件名没有后缀?您在文件夹的标题栏上,勾选【文件扩展名】即可。
今天郑少就把做自己平时做PPT的“偷懒”技巧分享给大家。
主要从思维层和技术层两个方面进行分享。
既有道理也有方法,让你Get够。
一、思维层
对于思维层主要从内容设计和PPT演讲两个方面分享一下。
1、利用金字塔结构设计PPT
什么是“利用金字塔结构设计PPT”呢?
其实就是自上而下的结构关系,看一张图你就明白了。
郑少做PPT的时候会将这个结构先设计好。
先做整体的框架内容,然后再到PPT里进行排版设计。
再举个【工作总结】的例子,看一下。
这样做完后,结构十分的清晰,当内容整理好之后。
就可以在PPT里进行设计了。
始终要遵循这个【金字塔】结构,同时从整体到局部,再从局部到总体。
也就是“总分总”的结构化思考模型。
怎么样,这个“偷懒”的办法是不是很不错。
2、快速掌控PPT演讲的技巧
做完PPT你总该要讲吧!
但是讲PPT又该怎么“偷懒”呢?
郑少总结了三个职场上讲PPT的套路。
1)大的演讲场合的三段论
这个三段论,即容易记讲起来又很清晰。
比如老板让你出去为公司做一次品牌宣传。
如果讲小了显得没实力,讲大了吧又显得吹牛。
那么就可以从这个三个方面着手准备,同时用事实和数据进行讲解。
2)公司演讲:“三步法”
又快到年终总结了,你有没有想过该怎么讲个故事。
来结束一年的辛勤工作呢?
对就用它,比如感谢公司的支持、同事的帮助、合作方的支持。
回顾这一年的经验、不足、解决、成绩。
愿景方面就是来年的发展、规划。
用这“三步法”在结合你的PPT,绝对是完美的组合。
3)汇报型演讲
比如公司要做一个大的部门汇报。
你就可以从下面这几个方面入手。
你做的是什么,出现了哪些问题,怎么解决这些问题,得到的结果是什么!
按照这个顺序,会让你屡试不爽。
PPT也设计好了,讲也讲了,有没有更实在的“偷懒”技巧呢?
有,下面郑少跟你分享一下。
二、技术层
技术层的“偷懒”技巧,是郑少最拿手的。
不过这里也是有逻辑可循的。
1、用数据讲故事
数据在PPT里是很常见的也是很重要的一部分。
但是大多数都只是为了用数据而使用数据。
举个例子。
如果让你做这份带有数据的PPT。
或许你会做成下面这样。
其实这里面有一个数据的包含关系。
经过郑少的分析之后,却做出了下面这样的。
再比如这个数据你又该什么设计呢?
或许你会做出下面这样的效果。
经过分析之后,这里使用一种对比趋势,才能更好的表达这份数据的意思。
折线图数据是不是比上面的柱形图数据清晰了许多,很直观。
那么这个折线图是不是需要从新设计呢?
不需要,这里有个偷懒的技巧。
选择柱形图,然后点击【设计】—【更改图表类型】—【折线图】。
这时你就会看见【折线图】了。
但是数字却遮挡在柱折线图上,总不能一个个拖拽吧!
这里还又有一个偷懒的技巧。
选择数字之后,右击鼠标【设置绘图区格式】—【系列选项】—【标签位置】—【靠上】。
同理,下方的数字也是这样的操作。
那么对于这个用户订阅调查的数据是怎么得到的呢?
这里推荐一个在线表单工具:金数据。
使用金数据即可获得。
金数据很强大,而且还有部分的免费使用体验。
下面举个例子你就知道有多强大了。
找到一个符合自己的表单模板,如果文案不符合还可以进行修改。
当一切做好之后,就可以发送给用户进行调查了。
只要有用户填写,数据就会实时上传。
同时会生成一个用户填写的详细Excel表单。
然后再点击【报表】,还可以实时看见数据的详细分析。
简直让你爽到爆表。
同时你还可以切换不同的图表类型。
至于好处郑少就不多说了,谁用谁知道。
下面还有很多的“偷懒”技巧,跟郑少来!
2、母版里的版式
还记得上面做的这份PPT模板吗?
对于过渡页和内容的标题栏,你是不是都是一个一个设计的。
这样效率太低了,看郑少怎么偷懒的。
进入母版之后,直接将色块放在那里。
然后关闭母版,直接切换版式,其他过渡页也是同样操作。
你会发现每页过渡页都被添加了色块。
同理,内容页的标题栏也是同样的设计。
注意标题的文字需要使用占位符完成。
设置好之后,就可以切换内容页的版式了。
这种方法简直就是偷懒者的最爱。
3、Excel表格偷懒到PPT中
有时我们需要将Excel表格的数据输入到PPT中。
总不能一个一个输入吧,教你一招偷懒技巧。
举个例子看一下。
那怎么才能将Excel表格转到PPT中呢?
郑少跟你分享一个比较厉害的技巧。
第一步:首先在PPT中插入一个表格。
第二步:其次在Excel表格中按【Ctrl+C】复制数据。
第三步:然后再到PPT里直接按【Ctrl+V】复制到插入的表格中。
第四步:最后选择表格,点击【设计】和【布局】进行调整。
再看一下最后修改之后的效果。
然后再稍微调整一下,让你大开眼界。
要是感觉背景的使用还是不好。
这时可以将背景直接去除。
4、动画的酷炫偷懒设计
对于PPT中的动画也可以偷懒。
而且使用一种动画效果就会让你很满意。
看一下。
这种弹性动画是不是很舒服,怎么做的呢?
很简单,看一下。
你或许会问了,是不是每个圆形都要重新设置动画呢?
这里有偷懒的工具,【动画格式刷】。
点击已经设置好的动画圆形,然后再点击【格式刷】。
当出现刷子时,既可点击其他的圆形了,这样每个圆形都被添加了相同的动画。
5、快速工具的设置
你要是细心会发现郑少的PPT界面,多了一栏工具。
这个“偷懒”工具栏郑少屡试不爽。
怎么设置的呢,其实很简单,却能提高工作的效率。
怎么用呢,郑少给你举个例子。
比如进入母版,直接点击设置的【快速访问工具】即可进入母版。
包括主题色、对齐、裁剪工具等都可以快速使用。
6、一个做PPT的神器
这个神器就是郑少经常使用KOPPT。
绝对是“偷懒”的好法宝。
举个列子。
这个文案看是很单调,在KOPPT找一个符合主题的图表。
整体就会立马高大上起来。
找到之后直接替换内容,主题色什么的都不要问,会自动变色。
是不是很爽。
7、转换图标的霸气软件
一提到图标,你肯定就会想到阿里图库。
没错,这次你不用在使用Ai打开了。
郑少给你介绍一个“偷懒”的软件,LvyhTools。
举个例子。
在阿里图库下载一个图标,必须选择SVG格式。
下载之后使用LvyhTools打开。
这时就可以将下载的SVG格式的图标打开了。
或许你不敢相信,于是郑少对图标做了大小和颜色的调整。
你以为这样就完了吗?
还记得上面的Gif动画吗?也是使用LvyhTools做的。
这个霸气的软件还自带录制功能,更多好玩的等你去发掘。
好了,希望今天的偷懒方法在工作之中能帮助你。
下期精彩不断,记得观看。
希望这些方法能够帮助你,最后,祝好!
你好,我可以回答您的问题
PPT的母版,插件,图表等都能让你做出一套漂亮的PPT,关于PPT的文字排版我写过一篇文章希望对你有帮助。
大家好,我是广邕君~
前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看?”
当时我思考一会回了一段话,下面有截图:
后面我又认真的整理一下,所以有了今天的这篇分享,通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。
要有序
有序包括对齐,字体间距,页面留白等要合适。比如:
上面这张PPT,就好比我们还没有设计排版的样子,有的PPT甚至更乱,颜色乱七八糟。
我们将段落对齐,行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。
对齐设置成两端对齐,行间距在1.3-1.5之间,页面所有元素作为一个整体,将整体设置为水平居中,垂直居中,整个页面就形成这种有序的排版,也就是我们常说的中规中矩。
分层次和提炼
层次包括内容的层次和字体的层次。
内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。
字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号,这样就形成一个层次的区分。
主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点,l如果有副标题,副标题的字号比内容字号大4-10个字号。
提炼就是对内容的提炼,特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。
梳理逻辑关系
PPT的逻辑关系有很多,比如并列关系,因果关系,递进关系,流程步骤等。
说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件,就是美化大师”,它上面有个工具是幻灯片,里面有些逻辑关系的图表可以用,请看截图:
下面给大家看一下一些逻辑关系的案例:
并列关系
流程/时间轴
递进关系
找到合适的排版
逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了,排版关键是善用图表。
要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累,可以适当的整理自己做过的PPT,形成自己的素材库,比如一句话的排版页,两项关系,三项关系,四项关系等。
一句话排版
两项关系
三项关系
四项关系
以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享,原创不易,关注我给你带来更多做PPT的小技巧。
快捷键更改字母大小写
英文字母的大小写可以使用快捷键来更改,选中字母之后按住【Shift】+【F3】就可以。
快速切换英文大小写
除了上述方法,还有个功能更多的方法,可以把全部字母切换为大写或小写,还可以选择句首字母大写、每个单词首字母大写。【开始】-【字体】-【Aa】就可以选择任意切换英文大小写。
改变图片形状
在PPT里图片可以设置为任意形状,不一定要是四四方方的矩形。
步骤:插入图片后,选择【图形工具】的【格式】,再选择【裁剪】—【裁剪为形状】。
从当前幻灯片开始放映
当PPT有很多张,要从当前的幻灯片开始放映,在当前的幻灯片按住【Shift】+【F5】就可以了。
替换字体
PPT可以把多张幻灯片的字体同时换掉,选择【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】就可以了。
文本框旋转
PPT的文本框旋转之后可以使文字生动起来,文本框中编辑好文字后选择【格式】中的【文本效果】的【转换】,下图以跟随路径中的圆为例。
ppt就是文字、图片、动画的组合体,将文本逻辑化、形象化、可视化处理。我经常也做PPT,用的软件是office。图片尽量先择高清无版权;字体尽量不要选用宋体;动画效果不要过于复杂。如有需要可查看我的首页
我们都希望又好又快的制作PPT,不过前提是,你得掌握足够多的技巧。
掌握的技巧越多,我们可选择的余地就越大,才能够在不同情况下,选择最省时省力却又能确保效果的操作方法。
那好,PPT中还有哪些鲜为人知,但很好用的隐藏技巧呢?
01改后缀提取PPT图片
如何快速提取PPT中多张图片,保存到本地?
很多人有个习惯,做完PPT后,就把制作素材都删了,为了节省存储空间。但这有一个坏处,万一以后还要用到这些素材呢,尤其是多张图片、还是给别人使用的时候,怎么办?
笨办法是,一张张另存为,但浪费时间且手酸。
但如果我们把PPT文件的后缀名改为.rar,然后用压缩软件解压。
得到一系列文件夹,在ppt/media文件夹里,就能看到PPT文件中使用的所有图片!
原先10分钟才能搞定的,现在3秒钟都不用,就能快速搞定!效率提高了200倍呢!
难怪学员惊呼amazing!省了好多功夫。
对了,做这个操作前,记得把PPT备份一下。
02SmartArt排版图片
整齐排列多张图片,看似简单,但很多人都做不好。
不仅要调整图片尺寸、大小,还要控制好间距。若是一张张调整,还真有一定难度。
利用SmartArt快速排版图片。
1、全选所有图片;2、单击【图片工具-格式】-【图片版式】菜单;3、选择一个排版方式。
你会惊奇的发现,图片瞬间排版整齐了!
接下来只要将SmartArt转为形状,然后删除不必要的小圆,再添加文字美化。一页美观的PPT立马做好了。
03默认形状/线条/文本框
你注意到没,每做一个PPT,我们都会插入多个文本框、形状、线条,还会去做相应的参数调整。比如,给形状去掉边框、文本框修改字体等。假如在一开始的插入,就已经是调整好参数了的该多好啊。
右键一个已调整好参数的矩形,设置为默认形状,那么之后每次插入新的形状,都是红色的。
同样的方法,还适用于文本框和线条。
设置成默认形状后,就可以节省很多设置参数的时间。
那如果要变回原样呢?再重复该操作就好。
04自带截图工具
如果你问我QQ上哪个功能最好用,我的回答一定是QQ截图。不仅可以截屏,还可以进行标注、打马赛克。在给学员答疑操作步骤的时候,非常好用。不过,QQ截图只能在联网状态下使用。
其实,PowerPoint软件自带一个屏幕截图工具,在【插入】菜单中。
在电脑断网的状态下(高铁出差等),该截图工具就能派上用场了。
05墨迹公式
在PPT里面插入公式的麻烦程度,折磨过很多教师。因为公式符号的书写必须严谨,而严谨的公式不容易输入。
可喜可贺的是,Office2016版中有新增一个功能,墨迹公式,在【插入】-【公式】菜单中,可以直接手写公式,软件自动识别。
使用起来,特别方便。
06大小写切换
有时候,我们会在PPT中使用英文,使内容更丰富,接轨国际化。
而英文单词大小写切换,这个功能,如果平时不留意,你还真发现不了。它藏在【开始】菜单的【字体】一栏中,有5种切换模式可以选择。
如何快速统一英文的大小写,现在知道了吧?
07删除背景
如果你想做出更美观的PPT,就一定要对图片进行处理。比如,把人物从背景重抠出来。需要用到PS吗?不用。
只需要选中图片后,单击【图片工具-格式】菜单中最左侧的删除背景。
进入删除背景操作状态后,对图片进行标记,哪些需要保留,哪些需要删除。标记完后,在空白地方单击鼠标,即可完成抠图。
需要注意的是,在选择图片的时候,尽量选择主体与背景区别度高的,便于抠图。
08自动更换幻灯片时间
PPT动画难吗?难!是真的难。看看动画大神在一页PPT上绘制的动画路径和添加的动画数量,我特别佩服。
虽然工作中,不需要制作如此复杂的动画,但我们应该掌握动画的制作原理。
一页PPT上的所有动画,可以拆成很多页PPT来做,只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。
那如何才能做到无缝衔接呢?
在【切换】菜单最右侧有个设置自动换片时间,勾选后,并设置时间为00:00.00,即可实现PPT页面的无缝切换,而且是自动切换的哦。
拆分,复杂问题简单化,是PPT制作的重要思路之一。
09检查幻灯片兼容性
通常,我们都是用高版本的Office软件来制作幻灯片,因为版本越新,功能越强大,操作越方便。但有一个问题是,高版本制作的幻灯片在低版本Office软件上不兼容。比如,某些动画效果只有2013版及之后版本才有。
为了确保演示效果不出意外,我们可以对做好的幻灯片检查其兼容性。单击【文件】菜单,【检查问题】中的第三个检查兼容性。
检查是否含有早期版本的PowerPoint不支持的功能。
如果有不兼容的,就可以针对性的去修改调整。
10排练计时
进行PPT演讲前,我们都需要自行排练几次,以增加对演讲内容的熟练度,以及将时间控制在规定时限内。那在排练的时候,怎么知道用了多少时间呢?
在【幻灯片放映】菜单中,有个功能是排练计时,可以用于记录本次排练用时多少。
当进入排练后,会在幻灯片播放界面的左上角,多出一个倒计时。
在演讲的过程中,就不必担心时间超了。
10个鲜为人知,但很好用的技巧。多掌握一个技巧,总是好的。
前几天,我就利用自动更换幻灯片时间,在提交参赛作品前的最后1小时内,帮自己团队剪辑了一个视频。
因为你不知道,在未来,这个技巧是否能派上用场。一旦派上用场了,那就是力挽狂澜的。
PPT作为职场工作中经常需要使用的汇报呈现方式,大家对其要求也越来越高,制作一份带有高级感的PPT是大家共同的诉求。那么,有哪些实用小技巧可以让PPT变得更高大上呢?下面就给大家介绍5个实用小技巧。
用图片代替文字
大脑处理视觉信息的速度是文字的6万倍,相比于文字,人对图片的敏感度更高。这也是为什么大家能很容易地记住图片,对文字的记忆却是难上加难。
下图是均使用文字元素制作的幻灯片:
使用图片代替文字的效果如下图所示,是不是更高级?
使用对比图突出要素
在使用图片时,如果需要突出某一要素,可以使用对比图,例如要突出情感时,可以使用兴奋和哭泣两种元素图。
放大图片元素
大图会给我们的视觉造成更大的冲击。在PPT中,图片在幻灯片中占比越高,格调越高。不管是一张图还是多张图,你都可以把图片放满全屏。
下图为正常大小的图片效果:
放大后的图片效果如下图所示,是不是视觉感受更强烈?
使用深色背景
我们看到很多大公司发布会的PPT都是深色背景的。深色背景可以突出更多PPT中的细节,相反,如果用浅色背景的话,视觉上就不够鲜明。如果你想要让你的PPT更高级的话,不妨把浅色背景换成深色背景。
下图是使用浅色背景制作的幻灯片:
换成深色背景试一试,看起来是不是质感提升了一个Level?
选择性地加入英文
中文的汉字比较方正,而英文字就更像图形,更能吸引大脑的注意力。所以,在处理目录页、标题页时,可以适当地加入一些英文,可以瞬间提高PPT的高级感!
下图是中文偏多的过渡页幻灯片效果:加入英文介绍后,整个过渡页效果更赞?
5种实用的PPT制作技巧介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
PPT的使用技巧有很多,这里,我分成这四个版块,为大家做一个梳理,如果大家觉得有用,欢迎点个赞支持一下。
效率篇
设计篇
演示篇
逻辑篇
▊效率篇
1.文本批量快速排版:文本转SmartArt
众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具,具体它的好处我就不说了,我要说的是这个工具归在「插入」中,所以在以往的做法中,我们一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形,然后再把文本一段段复制进去。
但我后来才知道,文本是可以直接转SmartArt的!直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如你要改的是这段文本:
想给文本的标题加上色块,最快的方法就是SmartArt,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为SmartArt】,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt:
没错,就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样:
2.图片批量快速排版:图片转SmartArt
学会了上一招,我本来以为只有文本可以这样一键转换,后来知道,图片也可以这样一键转换!
比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。
直接将全部图片拖入PPT,将图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:
然后一步就把4张图片排好了!
是不是很简单?
再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?
3.字体批量快速替换:替换字体
我上大学的时候经常要给老师修改PPT,基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。
所以每一次,我都先修改字体,把宋体改成微软雅黑。
初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改,后来知道了格式刷,算是快了一些,但还是很繁琐,直到后来我知道了一个功能……
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位……
4.字号批量快速修改:美化大师插件
为啥要特意说一下字号的问题呢?
如果你做PPT不少的话,应该知道缩小字号会让排版显得很精致。
但这也是一厢情愿,等你把PPT发给领导或客户,得到的回复说,这字号太小啊看不清啊,你放全部再放大!
不行!再大!
再大!
嗯,过了,再小!
再小!
嗯,差不多了……
尼玛因为一个字号每次都得折腾我一宿……
还有一个特殊情况,有的时候,由于对现场场地大小估计不足,字号设置太小,后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清!”或干脆低头玩手机的时候,你内心一定是崩溃的……
所以,我经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地,别提有多心酸了……
刚才我们学了【替换】,但只能替换字体,字号可怎么批量改???
PPT本身没有,但有插件可以做到。
使用插件【美化大师】,点击「替换字体」。
弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。
在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,可以只勾选「标题」即可,在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
看看界面应该都看的懂,我在这里不再赘述。
5.批量快速增删logo:幻灯片母版
你怎么给PPT加logo?
先在第一页上点击【插入】插入公司logo,放到需要的位置,然后选中logo复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第108页,粘贴
最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第108页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……
整整一天时间,只给PPT加个logo你还得加班,就这你还嫌工资少?
打开【母版】,只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量修改一步到位!
6.快速测试排版效果:简单代码即刻显现
如果你平时做PPT比较多,有时候有一个好的想法或者想试着模仿一个排版,但是当你在PPT中制作的时候,手头没有现成的文字,要么随便打一串无意义的文字,或者去手头的文档里找一段文字。虽说也不是很费时间,但切换页面粘贴复制什么的还是很麻烦的。
后来我学了一招,在PPT页面上输入=lor(2,3)代码后按回车键,会出现“Loripsum……”字样,常用于排版设计页面的长文字内容;输入=rand(1,1)按回车键盘,会出现“Thequickbrownfoxjumpsoverthelazydog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过),一个著名的英语全字母句子。
以上代码括号内的数字可变,不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果,你看出规律了吗?
没错,就是【行数】和【列数】啦~
有了这个办法,就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果,尤其在做PPT模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。
特别注意代码需要在英文输入法下输入。
7.快速访问高频操作:浮动工具栏、快速访问工具栏
浮动工具栏是从office2007开始增加的一项功能,刚开始从2003版过渡的时候还不是很适应,后来根本就离不开了。
这个功能也不复杂,选中文字时,在文字的右上角会出现这样一个悬浮框:
如果没见着的话,那可能是没打开。通过【文件】-【选项】-【常规】-勾选【选择时显示浮动工具栏】即可。
如果选中文字后不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了,也不用担心,只需在选中文字上单击鼠标右键,它就又出现。
元素对象的对齐使用的频率也很高,但office也没有浮动框,如果你是一个对细节有强迫症的人,就需要不断地去点击【格式】然后去使用【对齐】,非常繁琐。
想解决这个问题,可以考虑安装插件—美化大师。
安装完这个程序之后,你就会发现同时选中几个对象时,上方会出现一个这样的悬浮框
可以对选中对象进行「对齐」「分布」等操作
可是我就是懒,不想安装其他程序,怎么办呢?
好吧,那就该快速访问工具栏出场啦。
这个东东其实我们一直在用,比如我们以前经常会点的「保存」「打印」就在这个位置—屏幕左上角。
但我们一般用的都是office默认的几个工具,其实这个工具栏是可以自定义的,想要快速使用某个操作,那就把它放在【快速访问工具栏】。
点开【快速访问工具栏】最右侧的下拉倒三角形,单击【其他命令】进入【PowerPoint选项】选项卡添加【对齐对象】命令到【快速访问工具栏】。
或者更直接地在【功能区】中找到你需要添加的命令,右键该命令,点击【添加到快速访问工具栏】
特别提醒一下,【快速访问工具栏】中工具控制在4、5个,不然放个一长排,就比较难找了,反而无法「快速」了。
8.快速套用版式/动画:更改图片
很多人在网上下载到一些好的版式、好的动画,但是在观摩之余,也只能望P兴叹:唉,为什么我自己就是无法做的一模一样呢……
很多版式和动画都有原作者精心设计的细节,怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢?
只需会一招即可:
在PPT中选中一张图片,点击右键,你会看到一个并不起眼的操作【更改图片】:
这个操作或许你经常看到却从未用到,但它其实是非常好用的一个操作,下来就通过两个案例帮你Get新技能。
比如,如何一秒钟借用现成的版式?
瞧,这有一张PPT。
最右侧有个黑东西不和谐,要换掉!
那么,如何把一张图片放置到同样的位置呢?
普通做法是,先要把图片裁剪成正圆,然后要调节成合适的大小,然后再移动位置,可能还得重新横向分布,接着文本也要跟着挪动……看起来很简单,但是想做的专业细致,其实并不轻松。
有了「更改图片」,这个事情就简单了很多。
直接选中PPT中的原图,点击右键【更改图片】,这时有两种选择:
如果新图存在电脑盘里就选择「来自文件」;
如果新图本身就在PPT中,剪切一下放入剪贴板以后选择「来自剪贴板」。
本案例中,新图在PPT中,那么就剪切新图后,选择「来自剪贴板」。
就这样,一步就直接完事儿了:
考你一下:如何最快把3个人变成4个人呢?
你的操作方案是怎样的?先自己思考再往下看!
答案揭晓——
只需加一步即可:先水平多复制一个出来,然后将重复的两个中选择一个「更改图片」即可!
这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用,在完全不修改原版式的前提下更换内容,非常便捷。
不止如此,更赞的是在动画页面上的运用。所以,下来才是大招!
PPT动画是一个门槛蛮高的技术,没有长久时间的练习和实践,并不是很好掌握,对于一些炫酷和复杂的动画就更不容易了。
比如说,有个轰然坠落的动画,在keynote中是自带的效果,但是在幻灯片中要实现同样的效果,需要很多素材和动作。
打开动画窗格,可以发现这短短的两三秒钟的动画,是由数十个动画组成的。
所以大家可以看到,有些效果虽然炫酷,但普通人想使用根本没有办法啊,哪怕在网上下载了几个G的动画模板,依旧还是干瞪眼。
那怎么办呢?
学了【更改图片】就不怕啦!
直接选中动画效果中的图片,点击右键,选择「来自文件」。
然后就可以在你的电脑上选择任意一张你需要更换的图,比如我要改成我的另一本书《社群营销》,只需要选择该书的封面图,然后点击「插入」。
然后你就会发现,原幻灯片中的图片就被更改成了新图片。
最关键的是,当你播放这一页幻灯片的时候,你会发现动画是全部保留的!
没错,【更改图片】只更改图片,图片的版式、动画等全部保留。
明白了这一点,以后你再使用一些网上的好版式、好动画的时候,就知道如何借用大神的那些炫酷页面啦~
9.快速批量删除动画:放映时不加动画
会加动画也得学会如何删动画。
刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!
10.快速选择元素对象:选择窗格
如果一页PPT上元素太多,尤其是做动画的时候经常很多图片叠起来,给选中对象和操作带来很大的不便。
所以我曾经吐槽:怎么不像人家PS那样,搞个图层模式啊……
后来发现,是我自己图样图森破……
通过【开始】→【选择】→【选择窗格】,就可以调出类似于PS中图层那样的菜单……
你能想象出,当时我看到这个东西时震惊的表情吗?
在功能和操作手法上,与PS中的图层也完全一致:
1)直接选中。直接在选择窗格中单击对象名称则选中对象,即使该对象被遮盖也是没有关系的。
2)调整层级。还可以直接用鼠标在选中的情况下调整对象的层级。以往我们调整对象的层级是通过右键单击对象,选择「置于顶层」「上移一层」之类的操作来实现,繁琐不说更关键的是不直观,而通过【选择窗格】可以清楚的看出该对象所在的层级位置,调整也就很方便。而且双击对象名称可以为该对象重新命名,方便寻找和管理。
3)临时隐藏。有时候我们想暂时去掉某些对象看效果,可又不想删除,那么单击对象右侧对应的眼睛图标即可临时隐藏或显示该对象。
11.office自带的神器:应用商店
随着学习的深入,逐渐以为已经摸清了Office中大多的按钮,后来才发现,其实还有一个【入口】——应用商店。是从Office2013开始在【插入】工具栏下多的一个新功能。
为什么说他是个「入口」呢?当你点击【应用商店】,会弹出一个应用程序库,能下载到各种各样的第三方插件。类比一下,它就相当于是Office版的AppStore……
支持搜索,找到需要的应用后点击「添加」即可将应用保存在【我的加载项】中。
在【插入】菜单栏中的最右侧也可以看到你添加的应用。
于是,这就像打开了一个新的宝藏……
比如,如果你做过PPT,你就应该知道,你需要频繁的搜素材添加到PPT中,比如图片、图标……
Pexels是有名的图库,之前你可能需要打开浏览器,打开网站,搜索,保存,插入……
而有了应用商店,现在可以直接在右侧栏搜索,轻轻一点击即可插入图片。
怎么样,是不是效率就大大提升了?
同样道理,还有图标素材……
有多少人曾经跟我一样,在一座宝藏的洞口每天路过而不入啊……
12.图片批量快速导入:导入相册
跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。
现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册,或者在年底的时候开年会,要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个PPT?
还能怎么做?打开PPT,新建一张PPT,插入图片,再新建一张PPT,插入图片……
但是图片要这样一张张地插入PPT,就没有省时省力的方法吗?足足几个G的照片啊……
其实一键就能生成一个相册!
在PPT的【插入】中找到「相册」,点击下拉菜单中的「新建相册」。
然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】,然后框选想要插入的图片后,点击「插入」。
然后在相册对话框单击「创建」图片——
就可以一下子全部导入到PPT中了!
瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~
另外,在相册对话框上,还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。
13.PPT批量快速导出图片:另存为图片
与上一节相反,如果要将PPT文件导成一张张的图片,该怎么做呢?
也不难,直接将PPT在【文件】中选择【另存为】,格式选择「jpg」或「png」格式。
在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。
此处选择「所有幻灯片」,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
如果你想把自己的PPT导成图片版,可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。
如果想更省事,可以通过插件,比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。
14.图片批量快速提取:修改文件后缀
一份PPT中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取PPT文件中的这些图片?
一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……
教你一招绝技:直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!
15.模板批量快速应用:主题应用
用PPT白板写了一些PPT内容,如何快速应用模板,成为一个PPT?
直接在【设计】中点击「主题」,选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?
仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——
点击「浏览主题」,就可以选择任何一个PPT模板:
然后点击「应用」,一瞬间,这个模板就全部应用到这个PPT了!完美!
看到这里,或许你会有这样一个感触——
不过,好戏才刚开始,这才是第一篇,继续往下看!
▊设计篇
设计是一个大话题,要说学到的技巧,那真是海量。
篇幅限制,我只分享几个针对PPT设计中经常出现的难题的解决方案,大家看完后马上就可以上手用起来,提升设计感。
1.图片本身有瑕疵,如何提升设计感?
比如,在PPT制作中,经常遇到的一个痛点就是“竖版图片”。
因为PPT是横版的,竖版图片放在图中后,就留下大量空白。
为了更好地将竖版图片用在PPT中,曾经我经常是这样做的——
第一是抠图,如果要求比较高,PPT自带的删除背景去的并不好,可能还得借助PS;
第二是色块,用色块来填补空白,但对排版技巧要求高一些
后来我发现了这样一招简单粗暴的技巧:局部裁剪。
不论是思路上还是具体的操作上都要省事很多。
比如,这一张素材——
如果按照原尺寸大小,做成的PPT基本就是这个样子的——
额,总觉得逼格差很多啊……
提升设计感,最省事的办法——裁剪,狠狠地裁,只留一小块局部……
然后就可以做成这个样子……
矮油,档次是不是瞬间上升了很多?
要不再试着裁出中间区域?
然后加一层半透明的色块做蒙版——
所以,在整体构图普通,试图寻找突破口的时候,裁剪局部就是一个非常好的参考。
比如这一张PPT如何修改?
页面不能算是差,但是格调上总觉得差一口气。
OK,用我们的局部放大原则,从中截取一小部分:
然后置入幻灯片中居中,看一下效果:
还不是立马就不一样了?
还有一个更合适的情况就是,图片构图太满,没有文字空间,放到PPT上没有地方可以写字了……
没关系,裁剪局部立即解决~
方案1:
方案2:
你觉得这已经很腻害了?给你看个大Boss……
来,看看这张图片素材:
额……没错……一寸照。
一寸照能做PPT吗?后果好像会很惨…比如老秦要开一场个人分享会,主题是《自黑艺术》,那么,好像就做成这付德行……
阿弥陀佛,为什么画风如此怪异……
不怕,上!裁!剪!裁剪到只剩下半张脸!
怎么样?还是原来的素材,还是原来的文字,是不是瞬间逼格就不一样了?
是不是对「裁剪」刮目相看?
但还是要友情提升,要慎用……以下是一个真实的故事……
有一次,我想做一张我的著作《社群营销》相关的PPT宣传页面,只放书看起来有点单调,于是特意找了个镁铝帮我拍一张照片,说美女出马做书模才能让页面高大上啊……
妹纸感觉出了这件事的重要性,于是梳妆打扮,拍了照片发给了我——
哇,好美!我大喜过望,可惜……是个竖版照片,没关系,谁让咱PPT水平过硬呢……赶紧利用裁剪大法赶紧做成了PPT
做完后感觉非常好,于是高高兴兴分享给这位妹纸。
然后,我就被拉黑了……
2.素材比较少的时候,如何提升PPT设计感?
我们原有的思维模式中,总觉得一张图对应制作一张PPT,如果要做10张PPT,就要去找10张图片,然后花了一上午搜图……国内的不够还要去翻墙去国外搜……
后来我发现,如果一张图中元素变化多一些,那么提取的角度也就更多,风格也会更多变,应用的领域也会更广泛。
比如这一张图——
这张图本身质量就很不错,不论是做封面还是转场,或者做全图型,都很适用。
但是不是这张图只有这一种使用方式呢?所以下一张就必须再搜一张图?
不必。
其实,我们不是缺少图片素材,我们缺少裁剪的眼睛……比如随便从中裁剪出这五块:
这5张,任何一张都可以做一张PPT出来,比如:
瞧,虽然只有一张图,我却做出了5张PPT,如果继续提取,其实还可以做出更多。
能够做到如此,有两个基本要求:
第一,你心中有谱,你知道自己要什么,所以能从一张大图中看到多种可能性,这是长期积累形成的直觉;
第二,你也看出来了,这张“母图”要足够清晰,也就得是高清大图。至于如何搜高清大图,这就是另外一个话题了。
3.如何能完美改变图片的比例,让PPT更有设计感?
如果你经常做PPT,一定会遇到这样一个头疼的事情:由于PPT的比例是16:9、4:3等比例,但我们在网上搜到的素材,有时候比例不同,带来很大的麻烦。
虽然前面我们讲解了可以裁剪,但裁剪并不是万能的。
比如在网上搜到这样一张图:
如果按照之前我们的方法,等比例放大并裁剪,那么结果成为这样——
一方面图片中盒子组成的问号不完整了,看起来会很怪异,另一方面页面上显得比较满,文字的位置受很大限制。
因为这个问题,我还曾专门用PS来处理图片,处理好再导入PPT。
但是,后来我又学到这样一招……
将原图复制一张出来,然后将第二张进行裁剪,需要补充的一侧裁剪出一块出来。
裁剪得到的这个一小条有什么作用呢?
把这一条图片左右拉大,然后就会看到神奇的一幕——
于是就这样,简单两下子,这一页PPT也就可以完美竣工了——
毫无违和感啊有木有!
Get到新技能了吗?
再比如在读书日,要做一张「爱上阅读」主题,找到这样一张好图——
但是比例不符啊。没关系,裁剪左右两侧——
拉伸,加字——
当然了,遇到一些背景稍复杂的,也有失灵的时候,比如这张照片——把老秦的装逼照片放到PPT中,由于比例不一致,所以按照上面讲述的方法实施后,结果是这样的——
可以看到由于照片背景渐变色比较丰富,填补后并不能实现想要的效果。
那该如何是好?
来,再来个加强版——
把用于填补的两块同时选中,在【图片工具-格式】中选择【图片效果】-【柔化边缘】。可以根据照片的情况选择合适的柔化程度,本案例选择了「50磅」。(在下方的「柔化边缘选项」中还可以调节其他参数)
柔化之后,两块填补图片可见的部分缩小了,没事,大胆拉伸放大,结果是这样的——
此时,在播放状态看一下——
完美!
4.如何将图片裁剪成特殊的形状,提升设计感?
做设计的时候,图片不会总是四方四正的,经常是要裁剪成各种特殊的形状,比如圆形、平行四边形、三角形等。
初学者阶段,我根本不知道PPT自己就可以裁剪,我还专门先在PS中裁剪,然后再存为png格式,然后再导入PPT……更杯具的是,如果想修改裁剪区域,我还得再找到原图,再导入PS,再存png,再导入……就这样子子孙孙无穷尽也……
而用PPT……操作上来说特别简单,选中图片后双击,在右侧找到“裁剪”选项。
裁剪功能一直都有,很多人并不陌生,从Office2010开始,裁剪按钮下方多了一个倒立的小三角。
点击小三角形,会有下拉菜单,第二个选项为“裁剪为形状”,点开后会出现很多不同的形状。
只要在其中选择你所需要的图形,即可将图片裁剪为相应形状。
比如说,裁剪为“圆形”——
比如,裁剪为三角形——
再比如,裁剪为“矩形”中选择“剪去单角”矩形——
瞧,是不是简单把照片裁剪成不同的形状,就有非常不一样的感觉?
与此同时,你也发现了PPT的裁剪到这里还没有终止——选中图片后,在裁剪按钮下找到「纵横比」,还有若干比例。
选择不同的比例,可以直接把图片裁剪为相应的横纵比,比如——
在裁剪状态下,可以调节裁剪区域的大小。一种方法是裁剪区域不动,直接按住Shift键拖动图片的某一个角,另一种是按住Shift键拖动裁剪框的某一个角。
图片裁剪成某一种比例,在幻灯片中并不少见,尤其是win8风格的多图排版的时候——
前面我们说到把图片裁剪为圆形,很多人练习的时候发现,为什么我只能裁剪成椭圆状呢?
因为「裁剪成形状」会沿着图片边缘裁剪——
那如果要裁剪成正圆怎么办?
没错,先用纵横比1:1裁剪为正方形,再在其基础上裁剪为圆形,完美——
就这样一个简单的操作,就能大大提升设计感。比如这张幻灯片——
其余地方都不动,只把其中的图片裁剪成正圆形——
是不是效果很明显?
更重要的应用场景来了——
你要做一张幻灯片,某一页上需要展示三位领导。
当拿到三位领导的照片后犯难了——
三张照片的比例尺寸严重不统一,这可如何是好?
强迫变成正方形的话……
好了,你明天不用上班了……
但有了「裁剪为纵横比」这个方法,你就可以把三张照片中按照某一种比例进行统一裁剪,尤其对于人物照片来说,建议将眼睛放在同一条线上——
如果再结合前面说到的裁剪为圆形,效果更赞哟——
5.如何将图片做出文字特效,玩出设计感?
这个技巧算不上「相见恨晚」,而是「相得很晚」,因为这个功能是从2013版本才开始有的。
当你选择两个或两个以上的形状时,通过【绘图工具-格式】—【合并形状】可以使用该功能。
点开【合并形状】下拉菜单,一共有5个基本功能。
其原理可以结合我们在中学数学中的「集合」概念中的子集、交集、并集、补集来辅助理解。
也可以结合各个操作名称前面的图标来加强理解与记忆。
比如用文本与纹理素材结合,裁剪出特效文字,让PPT上的关键词更出彩。
举个例子。
先搜一张金色底纹素材,再点击文本框输入文字(本案例文字使用字体:禹卫书法行书简体),放置到合适的位置。
然后先选中金色底纹图片,按住Ctrl键同时再同时选中文字。
在「合并形状」中选择「相交」,就得到这样的效果——
瞧,就这么简简单单,金灿灿的两个大字就裁好了。
此乃电商促销、金融理财、楼盘开业这些场景下图片或海报制作必备技能。
最初我想制作这样的效果,还得用PS中的选区来做再导成png图片再插入……2013版出来后,太爽了……
特别说明一下:2010版本的PPT,也有合并形状,但只能进行形状之间、形状与文字之间的「合并形状」,2013版本开始,文字和图片之间才能进行「合并形状」。
再来一个帮你开脑洞。
搜一张火焰图片素材,再输入「火热报名」字样,同时选中——
「相交」一下就可以得到——
再配上个文案就可以做出这样一张PPT——
怎么样,脑洞开了没有?
比如:寒冰素材加文字(汉仪菱心体)——
就可以做出这样的效果——
江水素材加文字(禹卫书法行书简体)——
就可以做出这样的效果——
6.如何通过添加线条或形状,增强设计感?
尝试在文本上加入一些形状的修饰,形状本身的特点所营造的感觉会传递到PPT页面上,大大提升PPT的设计感。
比如这张运动主题的PPT页面——
其余地方都不动,只给这张PPT的文本添加一些形状,比如我在这里添加了一个三角形,三角形的棱角顿时就给我们一种力量感、跃动感,于是版面的设计感也就增强了不少。
7.如何让文字传达,也有设计感?
有时候,PPT上可能只需要一个标题或者一个关键词,单纯放一个文本框,显得太简陋,如何让文字也玩出一些创意,提升设计感呢?
对于文字的变化,前面一节我谈到了布尔运算,但对于小白来说不太理解,所以我在这里用一个更为简单的方法,那就是把文本转为图片,再裁剪。
方法很简单,将文本选中,复制或剪切之后单击右键,在「粘贴选项」中选择「粘贴为图片」。
然后文本框就可以转为图片了。
接下来就可以用一切对待图片的手段去对待这个「文字」了,比如裁剪。
如果再复制一次,将两张重叠起来,然后一张向上裁剪,另一张向下裁剪——
如果两张图裁剪后刚好是完整拼起来的,类似于这样:
所以你能看出下面这张封面是怎么做出来的了吗?
如果两张各自多裁剪一些,没有完全拼合,那么就会得到一个缝隙——
于是,一种新型的PPT就可以呼之欲出了……
这样就可以做出很多「关键字词+金句解读」的幻灯片,或者「中文句子+英文关键词」的PPT。
比如这是我的朋友武超为某互联网公司发布会做的一页PPT:
一旦明白了这个原理,脑洞开了,就看你怎么发挥了。
举几个跟「招人」的例子:
以这个案例为基础,再进一步,如果将短缺的地方不要空着,而是用小图标补充,那就更有趣了,比如「踢」这个字——
做出这样的文字素材,没有任何图片,也能做成有设计感的PPT——
掌握了这样的方法,分分钟可以为自己做一张海报,比如我为自己的分享会做的这一张——
如果将写好的文本框先进行旋转,再进行剪切+粘贴为图片,那就可以得到倾斜的文本——
对这个文本进行裁剪——
这一招明白了,发挥的余地就更大了,经常用于制作有趣的标题——
有时候还能写个段子什么的……
▊演示篇
1.需要快速定位到某张幻灯片
在PPT播放中,我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上。
如果用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下,终于翻到了第28页,展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众就这样看着你表演翻页……
还有的人会退出放映模式,翻到某页后再放映,讲完这一页然后再次退出,然后翻到之前的那页,再点击放映……
其实在播放状态下,你只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片,比如按数字键【9】,再按【回车键】,就快速定位到第9页幻灯片上了;按数字键【1】和【8】,再按【回车键】,就可以定位到第18页了!
另外,按【Home】键也可以快速回到第1张幻灯片页面,按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。
怎么样,不知道还隐藏了这种黑技巧吧~
2.PPT内容太多记不住,窘态百出,如何能看小抄?
不是每一个人都擅长在台上表达,本来就紧张,如果内容还比较多,结果就是各种窘态。不是语无伦次,观众看的尴尬癌都犯了,就是为了让自己不忘词,于是把所有的文字写到PPT上,密密麻麻一片又一片,密集恐惧症都发作了……
那这种情况应该如何处理呢?
在连接投影仪的情况下,放映时勾选【使用演示者视图】:
然后投影上还是正常全屏播放,而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。
这样的话,既能看到文字备注让自己不忘词,还能提前看到下一页让自己顺畅转场,而且PPT简洁有逼格,一箭三雕!
3.如何打印讲义
如果要打印PPT文件,默认情况下会一页PPT打印成一页,很废纸的……所以可以设置每页上有多少张幻灯片,比如选择「3张幻灯片」,效果预览如下:
如果你在备注页上精心准备了演讲词,就可以打印成备注讲义模式,这样非常有助于背稿,如果你有非常重要的PPT演示或分享,打印成这样的册子,既可以看PPT还可以看文字,并且方便携带,准备的越充分,上台越有底气,简直就是个神器。
这个技巧还有另外的应用,比如在PPT中新建一些空白的PPT页面,用刚才的方法,用A4纸打印出来是这样的:
想提升制作PPT的效率,据说断网是第一生产力,这个时候逃离电脑,拿起纸笔认真构思PPT脚本,你会发现你会很专注于内容本身。脚本构思好之后,下来打开电脑,根据之前的脚本制作成PPT即可啦~亲测效率杠杠滴~
如果你需要每一页上的幻灯片多一些,可以选择放置9张,但是选择9张后,你会发现横版的PPT在竖版的A4纸上让空间很浪费,矩形框还特别小:
其实只要多选择一个「横向」就可以啦~
大部分PPT高手都有制作脚本的习惯,此处应该上一张曹将的PPT脚本,感觉这个质量哪怕不做PPT都能直接用了……
▊逻辑篇
先说在逻辑这一块,我相见恨晚的几个结论:
第一,PPT不但不一定是逻辑的产物,还很有可能会毁掉一个人的逻辑;
第二,大多数人PPT逻辑做的不好,在于不会取舍;
第三,训练逻辑力最好的方式不是PPT,而是写长文
欲知详情,请看下文分解:
说到PPT的逻辑,经常有这样几句话:
——逻辑,才是PPT的灵魂!——PPT最重要的是逻辑!论「如何快速伪装成PPT高手」,不得不提这几句装B的金句。道理当然没错,但你真的理解吗?
所以,要做好PPT的逻辑,首先一定要先来明白一个本质问题:
1.PPT一定是逻辑的产物吗?
答案:不一定。
PPT还很有可能毁掉一个人的逻辑。
没错,我说的是——PPT一旦没有用好,很容易毁一个人的逻辑。
为什么?
借用许纪霖老师曾经在接受参访中说过这样一段话:
我在参加一些博士论文答辩的过程中发现,现在有些学生很爱运用「PPT思维」。这在工科学科和社会科学领域,尤其常见。过去一般的论文都是论证式的,有一种内在的逻辑,来证明自己的论证是合理的,它是一个整体性的东西。但这种PPT式的论文,表面看起来框架结构很科学,分为「1.1、1.2、1.3……」再分为「2.1、2.2、2.3……」好像内容很整齐。但我把它称为「虚假的整体性」,因为在这一点和那一点之间是没有逻辑关系的,它只是一个平面上的铺陈,没有深度,为什么要从这一点跳到那一点,也没有任何论证的过程。这样的论文,写起来很容易。这是一种非常偷懒的做法。其实探究背后的根源,现在年轻人的知识体系越来越破碎,他们又缺乏一种把这些知识通过自己的思考贯通起来的能力,而论文又不能支离破碎,所以就用这种「虚假的整体性」来对付。PPT正是为这种「虚假的整体性」提供了技术支持。而学生一旦习惯于这样「虚假的整体性」的思维,也就失去了独立思考的能力。为什么PPT会出现「虚假的整体性」?
PPT包括两个重要组成部分:
❶内容——结构化思考,把你的工作想清楚,针对工作场景或业务问题梳理出结构化的思路;
❷形式——视觉化呈现,能用视觉化的手法突出观点或重点,对不同等级的内容对应相应的排版设计。
但是大部分人都陷入了「形式的逻辑」,甚至「用形式绑定逻辑」,靠强行翻页糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容,很多PPT完全不交代,靠人为地强行切换。
但由于形式上你依然可以看到整齐的章节、转场、导航……于是让人感觉「貌似很有条理」,其实一团糟。
但这个问题如何解决?
对于形式的处理,如今有各种神器、插件、模板……但应该还没有哪样工具能帮你解决内容的问题吧?
因为这条路没有捷径,很难有外挂,必须靠真本事。
2.如何提升PPT的逻辑?
❶为了提升内容的精准度,一定要围绕一个核心
这个核心就是听众。
这个案例加不加?这个文案改不改?这段文字删不删?这个图示好不好?……所有的抉择都可能影响PPT的逻辑,几个环节累积起来,足够让你的PPT条条岔路回不了头。
这个时候,只要问一句:我传达的核心信息是什么?这样做,对听众理解/接收我的信息有没有帮助?
一旦认真思考这个问题,大多数抉择都能迎刃而解。
幻灯片的存在目的是架在讲者和听者之间的桥梁,是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息,制作PPT的根本目的是有效的沟通。
我们的目的是通过幻灯片把你想传达的一堆东西,包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……精简成若干词语若干图片来形象表达给对方、让对方更容易理解、更容易地去说服对方,而不是去展示你的动画有多酷,排版有多炫。
所以制作PPT所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考,而且要用形象的视觉化方法表达出来,“结构化思考+视觉化表达”去制作PPT,思考在先,表达在后,思考的不到位,也表达不出什么深刻内涵。
所以我说,PPT的第一目的是沟通和传达,一切不以沟通为目的的PPT都是耍流氓。
这句话每次做分享或内训时我都会再三强调。
所以基于沟通的重要性,为了使你不走偏,了解听众就是非常非常重要的一环。
道理很简单,因为你做幻灯片是要去演示给听众的,确定了听众的需求和问题,把握好了这一点,就容易对症下药理顺你的内容和逻辑,让你的幻灯片更有说服力。
如果你能设置问题吸引听众,然后,把他心里的问题一个一个逐步解开。让听众一直跟着你走,完全在你设置的场景中思考,这样,你传达自己观点的目的才能有效。
你有可能有非常好的技术,也可能有你觉得非常牛的素材,或者你觉得你自己的某个观点很有趣,但是,这一切都不是重点,重点是这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通,能不能辅助你将自己的内容传达给听众。
故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT,一定要舍得狠心删除不必要的内容,删除不必要的内容可以使PPT更有实用性,也能最大程度抓住听众注意力,其实这就是制作好的PPT的重要方法,也只有如此,你制作幻灯片才能真正“高效”。
那么如何去了解听众呢?我简单列个清单,一般有这样几个角度的建议:
一,了解听众的“昨天”,就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格,是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”;
二,了解听众的“今天”,“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决,以此定下演讲的目,并检测自己的内容是否启发听众,他们是否需要详细而实用的信息,他们是否希望获得更多的概念和理论,还是为了获得建议;
三,了解听众的“明天”,就是听众对未来发展方向的规划或需求。
四,他们来听您的报告之前或之后,有没有其他的活动要进行,如果有,自己的演示应该如何相对应;
五,为什么要求你发言,他们对你的期望是什么;
六,什么时候开始演讲,有多久时间来准备;
七,若有其他演讲者,演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况,设置对应的内容。当然,可以的话,主动争当第一个或最后一个。
有了这几个角度的准备,你的幻灯片就能更好地对症下药,从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的,逻辑上就会更顺畅,达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的,取得预想的效果,而不是稀里糊涂做一页算一页,在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。
❷真正的关键还是要提升内功,也就是自己的结构化思维和逻辑力
那么,到底该如何提升自己的逻辑,提高结构化思维呢?
逻辑就是逻辑,也不需要非要通过PPT来表达,或者训练。训练逻辑有很多方法,按照麦肯锡框架梳理问题、做思路清晰的演讲、帮朋友做入情入理地分析比如你为什么还是单身狗……都是训练逻辑的好办法。
我的建议是:老老实实练习写长文章。
能写出有质量有层次有主线的长文的能力是不局限于某一个专业和学科的,每一个领域都需要。一个连5000字原创文章都写不出来的人,就别谈什么思维理性了吧,那是个笑话。
写长文的背后,是你思考的观点和洞见,是你归纳出事物发展的规律和逻辑,是你在做事之后对经历的提炼。
在大学里,同学们各种汇报、总结、论文,基本靠抄靠拼凑,想当年中学的时候大家都是半小时能完成一个800字作文的人,如今怎么都成了搬运工的水平?
其实我们脑海里存在的观点、收集到的各种素材,都像一颗颗的珠子,或许每一个珠子都很亮很精致,但是他们毫无规律的散在地上,不但不易识别还有可能找不到。
但是写长文就像一根线,把所有的珠子能串起来,写的过程中,你需要注意措辞,注意前后的逻辑关系,注意各个角度的搭配……这样的一个过程,对于提升自己的表达、思维、逻辑是非常有益的,要想有逻辑头脑就得先折磨折磨自己的大脑。
别忘了,@秋叶老师在成名之前,他赖以成名的是自己的博客长文。且看他自己是怎么说的——
我每周都安排封闭的时间段,至少半个小时,多则四个小时连续写,逼自己写长文,而不是写碎片化微博,因为唯有这样才能保证我结构化思考能力不下降。每个月我至少写一篇5000字以上的长文,甚至万言书,就是为了保持自己这个能力。如果你不刻意保持这个能力,而你又经常遇到这样问题的挑战,不是你解决问题的效率下降,就是你解决问题的质量下降。
而写长文可以逼你系统化深入思考一个大问题,让你把前因后果看得比一般人透彻,这样也可以让你做长期决策时不会浪费时间走弯路。
所以,练习逻辑的最佳形式其实不是做PPT,而是写长文章。
好,以上就是我对于这个话题的一些答案,希望对你有帮助。另外还有一些寻找素材(比如模板)、网站、插件的介绍,如果这个回答反响好,那我再更新吧~欢迎点赞支持哟~
PPT设计时最烦的是什么?我做了有上千份PPT,感觉有3个东西最影响效率:
第一,是几十页PPT每页都要思考图怎么放,文字怎么放,不合适还得重来。
第二,是多个元素拖来拖去老是对不齐。
第三,是每次都要从菜单栏点选功能,做一份PPT鼠标移动距离可绕地球一圈。
针对这三个烦点,有如下解决方案:
1、母版设计
什么是母版?就是一打开PowerPoint跳出来的这个东西:
这个东西不但丑,还碍事,每次都要我手动删除它,它有什么用?
母版通俗地说就是为PPT预设一些格式,最常用的就是添加统一的标题格式、添加LOGO和页码等等。它可是减少重复编辑的操作,实现PPT重复利用的利器。
母板中有一个【插入占位符】功能。占位符顾名思义是提前在页面中占领一定的位置供某个特定的元素使用。这个元素可以是图片,也可以是文字、图表。
以图片占位符为例,iPad里面是一个图片占位符。
直接点击,就能按照预设的大小和位置插入图片。
点击删除图片,占位符依然还在,单击它又能在同样的位置以同样的格式插入另一张图片了。
如果你经常要做画册,那可以用母版插入4个图片占位符。
图片被安排得明明白白的。
想要更有设计感?用墨迹素材和图片占位符相交运算,得到一个墨迹占位符。
此外,任何用占位符插入的图片,右键选择【裁剪】,就能修改图片的显示范围。
总之,所有的图文排版方式,只要你觉得下次可以用到,都可以做成母版占位符的形式。它能够帮助你保留版式和效果,二次设计只用替换素材就行了。
我用图片占位符,制作了上百个母版。
用这些母版,很简单就可以做出这样的页面来:
母版文件获取:
此外,母版还能够保留动效,也就是说像动态画册、婚礼视频之类的PPT,用母版设计的话就变成了一个可以替换图片的视频!
具体的操作我录了一个视频。
视频中的动态画册为了方便拆解学习,我也打包了。
2、iSlide参考线对齐
再来说第二个问题,多个元素老是对不齐。
我最近发现了一个神器,在iSlide插件更新之后,出现了一个叫【设计工具】的辅助栏。
里面前三个工具:对齐、大小、参考线布局简直是对齐福音。
对齐工具和PPT里面自带的对齐差不多,大小工具能够让形状延伸以达到对齐的效果。两者融合使用,可以大大提升PPT制作效率。
举个例子,我想在每张照片下方添加一行标题,就像这种:
最直观的做法是插入4个矩形,然后逐个缩放、微调到合适的位置。
有时候调来调去,还对不齐,心里毛焦火辣。
其实,我们只需要底端对齐→右对齐→自动延伸大小就行了。
参考线布局也很有用,在页面任意位置拉一条参考线。就能让多个元素以它为准对齐。
这是对齐前:
参考线的位置自由设置,多页之间的对齐也不在话下了。
3、自定义快捷键
在你经常使用的功能上面,单击右键,选择「添加到快速访问工具栏」。
在软件的菜单栏之上,就会出现刚刚添加的功能,并自动为其添加快捷键「Alt+数字」,这里的数字是该功能在快速访问工具栏的序号。
比如:
Alt+1是插入图片
Alt+2是插入形状
Alt+3是格式刷
Alt+4是左对齐
想一想,是不是很棒呢?
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不请自来、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的号,一起成为职场精英。之前分享过一篇文章,一次分享了22个技巧,但内容有点多,很多人记不住,因此就今天就抓重点,只分享一个“节”操作技巧,用好了,效率高很多哦。
PPT中的“节”
在PPT中,“节”相当于目录,使用“节”的好处就在于可以把其他“节”的内容折叠或展开,也可以整“节”操作,如更换版式、设置背景等。
PPT中的“节”操作
“节”操作实际上是批量操作,一次性操作“节”中的所有片子
(1)展开、折叠
(2)上下移动
可以实现整“节”上下移动。
(3)按“节”修改背景格式,实现批量修改背景
善用“节”操作,可以大幅度提高制作效率,如整“节”更换版式、背景、LOGO、风格等。
今天就分享到这里,像我这种没有背景、只有背影,没有身份、只有身份证的人,还在努力的分享,您是不是要点赞、转发一下~
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1巧用F4
F4的作用是重复上一步操作。比如我们在页面中插入了某个图像,按F4,会继续插入相同的图像。这个在word和excel中也是通用的,下图是一个gif示例。
2神奇的B键和W键
在进行PPT演示的时候,如果我们需要暂时屏蔽掉屏幕上显示的课件,可以按一下“B”键,这时候,屏幕会呈现黑色,如果按一下“W”键,这时候,屏幕会呈现白色。再按一次,恢复正常。
3点击PPT直接自动播放
这也是常用第一个小技巧,一般我们打开PPT之后,需要按F5或者播放按钮进行播放,如果大家把PPT文件的后缀改为“PPS”,这时候直接双击文件即可实现PPT文件的自动播放。
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