怎样高效地管理自己阅读过的文献资料？

以前用的是endnote，类似的不少。不过还是平时就要留心归纳整理，写东西的时候直接就把文献什么加上别到跟前了再折腾

有时自己看过的文献，放在电脑里，回过头再来找的时候就很麻烦，而且内容又多，一点点找是个浪费时间的，可以根据文献类别将它们归类好，整理图文音视频的时候，可以找个好一点的办公软件来提升效率。比如“黑狐文字提取神器”，不管是语音转文字，视频转音频，还是图片转文字，甚至连智能原创，中英日韩等多语言在线翻译等也都有，不管是学习还是工作都能用它来语音识别或者文字识别，妥妥的！

另外经常写文案的小伙伴们，多少都会遇到过出现错别字的情况，如果自己没时间去一点点检查文章，那就直接用“黑狐写作”小程序来快速进行错别字识别，然后纠正错别字啦！

不仅如此，就连是错误的句子语法或者是标点符号等都能实时检测得到，最后还能支持一键全部替换，把错别字纠正好，是个非常不错的错别字校对软件！

有一款国产软件，Notefirst，我用了两年了，一点也不比endnote差，15条以内文献引用是免费的，一般的功能使用完全免费。检索，建立笔记，导入论文模板等功能一样非常好用，大家可以关注一下。

管理自己阅读过的资料、书籍，我一般是用：知识体系的清单。看到这个清单我就可以快速知道这个知识的整个体系，并且找到我需要解决问题的知识节点，迅速解决问题。

1、拿读书来讲，我读完一本书之后，一般都会做一个阅读整理，也就是用我自己的话（当然也结合书籍中的语言）把整本书的架构、主要知识给整理出来（在自己能看懂的基础上越精简越好）。

2、所谓知识体系清单就是以某一个知识为中心原点，向外扩散关于这个知识的具体其他内容（具体可以是思维导图的形式、或者简单的知识架构图、或者文件夹的形式）。

3、当你阅读了大量书籍、资料之后，就可以把这些书籍、资料：按大的类别分出来，找到他们之间的联系，做成你的知识体系清单。

4、有了体系之后，在以后的阅读学习中，当有新的有价值的知识，同样的就把它放到相应的体系中。

5、对于这些已经整理好的知识，也需要经常做定期回顾和温习。

6、当然，为了更好的使用这个知识体系，解决生活中的问题，我们还可以将这些知识进行关联：将知识与知识之间、知识与问题之间进行关联。（因为知识在没有思考之前还只是知识，只有进行了思考和关联之后，才能转化成你的“内力”。）

具体的操作方法就是：①知识向问题靠：每看到一个知识的时候，就去思考这个知识可以用来解决什么问题。这样思考的话，以后你真的遇到这个问题，就知道用什么知识解决了。②问题向知识靠：遇到任何问题的时候，不要抛开过去的知识坐着苦想，而是回到你的知识体系，去查看哪个能帮你解决问题。多次之后，你就知道某类问题该用哪类知识解决了。

内容摘自：精英特快速阅读记忆训练网/快速阅读、记忆力、注意力等方面的知识学习和能力训练。

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不管是毕业时需要开始写论文的大四党，还是步入各种科学研究领域的科研汪们，都要渐渐面对大量的文献。精华文献的阅读量也决定了论文的高度。

既然要阅读很多的文献，那今天我们就来聊聊如何使用文献管理神器帮你轻松整理

除去一些收取高额费用和操作难度较高的软件，精选出从高端大气到低调贴心的三款文献管理神器推荐给大家。

1.NoteExpress

NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统。是国产文献管理的一款精品。对管理中文文献有很大的帮助，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。

软件的下载和安装：

软件可以到NoteExpress官网上下载：aegean/

软件分为两个版本：个人版和集团版。

大部分学校会购买集团版的版权，大家可以在集团版里输入自己学校的名字来查找，在校园网的环境下使用该软件。个人版只能免费试用30天，当然你也可以选择搜索其他的资源来使用更久。

NoteExpress核心功能

①拥有快速检索的能力，支持数以百计的图书馆数据库和网络电子库，可以随时随地找到你想要的文献

②以题录的方式管理文献，可以按重点对文献进行划分，方便查找

③强大的笔记功能，可以轻松把笔记导出到word，还会自动生成符合要求的参考文献索引

新建自己的数据库

安装完成后，需要先建立自己的数据库来存放你的文献

附件可以选择移动或复制

新建完成后，旁边就是简单快捷的导航栏

搜索文献

NoteExpress集成了绝大部分的数据库，可以很轻松地查找各种数据文献。点击左上角“在线检索”就会弹出选项。

以中国知网为例，你的检索内容可以很细致，这些对于NoteExpress的查找都很简单。

选择你想要保存的文献，并把他们批量加入自己的题录里。

导入文献

点击左上角“导入全文”，或者右键自己想要保存的文件夹，选择导入就可以把电脑里原来杂乱的文件导入NoteExpress中。

还可以通过文件夹的形式导入，NoteExpress会自动识别各类文献信息并标注分类，一目了然。

文献管理

保存的题录可以进行标记，标注已读未读

你还可以使用查重功能删除掉重复率高的文献，精简你的题录。查重完毕后右键删除即可。

对于每篇文献，你可以在导航栏中的综述一栏看到它的详细信息

当然现在保存下来的只是题录，可以看到该文献的详细信息。但是个人免费版暂时不提供全文下载。

写作引用

当你着手开始写论文时，NoteExpress依旧体现它的强大。点开想要编辑的word文档，在上方导航栏会出现NoteExpress选项。

先在NoteExpress中选择文章（可以ctrl键多选），再到word里选择插入引文或者插入注释笔记，都可以简单地把文献插入到文章里。

你也可以在格式化选项里选择你想要输出的索引格式。

NoteExpress的基本操作就是这些，当然它还有更多其他的功能，有兴趣的小伙伴可以到官网上学习一下：

wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5

2.Mendeley

介绍了国产的文献管理软件，再介绍一款对于英文文献很友好的管理软件Mendeley。

Mendeley完全免费，除了界面使用需要一点英语能力外其他操作简单易懂，当然更难不到阅读英文文献的你。

它既是一款免费的跨平台文献管理软件，同时也是一个在线的学术社交网络平台。Mendeley可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中，插件可以完美和浏览器、word整合。

软件的下载和安装

直接登录Mendeley官网下载：homepage5/?switchedFrom=

下载完成后，进行安装。完成后需要注册一个Mendeley账户。

然后进入主界面，就可以开始文献管理之旅了。

Mendeley核心功能

①多pdf同时批注，更好更快地切换内容

②高效管理已读文件资料，准确提取文章信息

③相关文献快速搜索功能

④云同步功能，可以同步到其他客户端

导入文献

在准备论文之前，你一定已经在谷歌上下载了大量的pdf。这些pdf可能连文件名都是乱七八糟的。

别担心，单击左上方的add按钮，把pdf添加进来。这里可以添加单个文件或者文件夹。WatchFolder是监视文件夹。将pdf放到这个文件夹中会自动添加至Mendeley。

Mendeley会自动提取关键词、作者、年份等等信息。在右侧的Detials框里还可以修改补充详细信息，方便以后的归纳总结。

浏览网页抓取文献

如果你想在浏览网页时把文献放入library，可以点击Tools里面的InstallWebImporter，根据提示把savetoMendeley拖动至导航栏。根据不同的浏览器设置成功后，你就可以使用save按钮保存想要的文献。

搜索文献

Mendeley同样也有文献搜索功能，在左侧的工具栏里。右侧输入后便可保存相关文献。

文献管理

绿点表示未读文章，同时你也可以通过拖拽或点击将他们放到favourites文件夹或者其他自己建立的文件夹。

Mendeley自带pdf阅读器，双击某一篇文献可以开始编辑模式。可以高亮备注重点或是记笔记等。当然你的笔记是存在Mendeley账户中的，需要在file里新建pdf才可以生成带笔记的pdf。

写作引用

单击导航栏的Tools，选择InstallMSwordPlugin安装word插件来引用文章，还可以生成题录。

安装后打开word，在引用里会有Insertcitation选项

根据不同的详细信息点击想引用的文献，按ok键就可以写入word了。你也可以选择引用的格式。

Mendeley还有很强大的共享和同步功能，但是其连接方面有一定速度慢的问题。有需要的话可以耐心研究一下。

3.Zotero

如果说上面两款软件是霸气测硫，那么这一款Zotero则是小众清新。

Zotero是一款免费、开源的个人知识管理软件。而它的功能不仅仅局限于文献，甚至对其他方面的知识的管理和网页的抓取能力都是相当出色的。

Zotero的核心功能

①对网页信息有着很强的抓取能力

②中英文兼顾，有着很好的汉化和对中文文献很好的读取能力

③使用浏览器插件+桌面客户端的模式轻松同步你的资料

软件的安装和下载

进入Zotero官网即可下载：

download/

原本的Zotero只可以使用火狐浏览器插件。现在推出了桌面版+chorme浏览器插件的工作模式。

分别安装浏览器插件和桌面应用就可以开始啦。

强大的网页抓取功能

当你打开文献网站，比如中国知网，这是Zotero插件就会变成文件夹的形状。

点击小文件夹图标，就会让你选择想要保存的文献，抓取到Zetero桌面软件中。（需要保持桌面应用开启的状态）

打开谷歌学术，Zotero一样可以进行抓取。

甚至打开豆瓣，Zotero依旧可以完美抓取。右上角的图标则会变成图书

Zotero还可以对维基百科等工具类网站进行抓取，而你的抓取结果则会收集到桌面软件内。

作为一款小清新的管理软件，Zotero的信息抓取能力极为出众。右侧信息栏可以看到各类详情。

软件汉化也很完善。你也可以通过文件的导入功能把下载好的pdf等交给Zotero管理。

软件虽小却扮演着文献管理“小暖男”的角色，你一定会爱不释手。